Compliance en dossiers

ISO 14001 als werkbaar milieusysteem in plaats van papier

ISO 14001 beschrijft een milieumanagementsysteem. In de praktijk is dat een set registers en afspraken die uw team moet bijhouden. Wij maken het werkbaar: eenvoudig te vullen, met herinneringen. We blijven tot uw team het in de vingers heeft.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een milieumanagementsysteem in een map werkt niet.

Wie vult het register in?

Niemand voelt zich aangesproken.

De norm is veranderd.

Wat dat voor ons betekent, weten we niet.

De jaarlijkse beoordeling.

We doen hem op het laatste moment.

Zo pakken we het aan

Het systeem klein maken, zodat het wordt gebruikt.

Wat voor u teltWe kiezen de milieuaspecten die voor uw bedrijf echt van belang zijn.
Eenvoudige registersKorte formulieren die bij uw werk passen.
Beoordeling plannenDe jaarlijkse directiebeoordeling staat in de agenda en heeft een standaardindeling.

Wat u krijgt

Milieu dat in uw bedrijf meedraait.

Korte registersAfval, energie en incidenten.
Directiebeoordeling met invulhulpEen vaste indeling voor het jaarlijks gesprek.
NormwijzigingenEen signaal wat u aan moet passen.
Training voor invullersUw medewerkers weten wat ze moeten bijhouden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 14001 en 45001

ISO 14001: uw milieudocumenten en vervaldata op één plekVoor ISO 14001 moet uw milieudossier kloppen en actueel zijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.EN ISO 14001: wat de milieunorm van uw bedrijf vraagtEN ISO 14001 vraagt een milieumanagementsysteem. Wij bouwen het dossier en bewaken het. Met een voorproefje: documenten met voorbeeld van vervaldata.ISO 14001 download: de norm krijgen is niet het werkISO 14001 download: waar u de norm koopt en hoe u de eisen omzet naar werkafspraken en bewijs. Met voorproefje van uw verplichte documenten.ISO 14001: milieumanagement dat u kunt laten zienISO 14001 gaat over milieubeheer in uw bedrijf. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.9001 ISO 14001: kwaliteit en milieu in één systeemISO 9001 en ISO 14001 in één systeem. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata voor uw bedrijf.ISO 14001 en 45001 samen in één managementsysteemISO 14001 en 45001 samen bijhouden: milieu en arbeidsveiligheid, één dossier voor beide. Met voorproefje van uw verplichte documenten.ISO 14001 NEN: de norm in het Nederlands, uw dossier erbijISO 14001 NEN: de Nederlandse uitgave van de milieunorm en wat uw bedrijf moet vastleggen. Met voorproefje van uw verplichte documenten.De ISO 14001 norm in praktijk gebrachtDe ISO 14001 norm bevat eisen voor milieumanagement. Zo vertaalt u ze naar uw werk en bewijs. Met voorproefje van uw verplichte documenten.

Alles over iso 14001 en 45001 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is ISO 14001 verplicht?

Nee. Soms vragen klanten of aanbestedingen erom. Dat beoordeelt u zelf.

Wat is het verschil met ISO 14001 certificering?

Het is hetzelfde onderwerp: de norm en het certificaat. We bouwen het systeem dat u nodig heeft voor beide.

Moet het systeem digitaal?

Dat hoeft niet, maar digitaal maakt de herinneringen en het zoeken veel makkelijker.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank