We zetten uw verplichte documenten, certificaten en vervaldata op één plek en bewaken ze. Op maat gebouwd, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een audit is zelden het probleem. Het zoeken ervoor wel.
Waar staat dat certificaat ook alweer?
Verspreid over mappen, mailboxen en een la.
Verloopt die keuring niet binnenkort?
Niemand weet het zeker tot het te laat is.
De auditor komt volgende week.
En dan begint het verzamelen.
Dat hield de vorige collega altijd bij.
Toen die wegging, stopte het bijhouden.
Een dossier dat elke dag op orde is, maakt van een audit een routineklus.
Alles wat nodig is om uw verplichte documenten bij te houden en uw dossier op orde te houden.
Voorbeeld met fictieve gegevens.
| Excel en mappen | Een adviesbureau | Compliance en dossiers | |
|---|---|---|---|
| Bewaakt vervaldata automatisch | ✕ | ✕ | ✓ |
| Dossier altijd actueel | Als iemand het bijhoudt | Rond de audit | ✓ |
| Ingericht op uw eigen keurmerken | Met de hand | ✓ | ✓ |
| Uw team houdt het zelf bij | Afhankelijk van één persoon | ✕ | ✓ met begeleiding |
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Uitleg en antwoorden rond compliance en dossiers, per thema.
Nee. Wat uw keurmerk of de wet precies vraagt, bepaalt u met uw certificerende instelling of adviseur. Wij zorgen dat die eisen zijn vastgelegd, worden bewaakt en dat uw dossier op orde blijft.
Voor elk keurmerk of certificaat waarbij u documenten en vervaldata moet bijhouden, zoals VCA, ISO of een branchekeurmerk. We bouwen het op de eisen die voor u gelden.
We richten de techniek in: wie toegang heeft tot welke gegevens, hoe lang ze bewaard blijven en wie iets heeft ingezien. Of uw verwerkingen juridisch kloppen, beoordeelt uw eigen adviseur.
Nee. We beginnen met wat er al is, in mappen, mailboxen of uw huidige systemen, en laten zien wat ontbreekt.
De persoon die verantwoordelijk is voor dat document, met een kopie aan wie het overzicht houdt. Dat stellen we samen met u in.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.