Compliance en dossiers › Kennisbank › AVG en privacywetgeving › ap avg
Compliance en dossiers

AP en AVG: waar wet en toezicht samenkomen in uw dossier

De AVG bepaalt wat u moet doen. De AP, de Autoriteit Persoonsgegevens, kijkt of u het doet. Wij bouwen het dossier waar die twee elkaar raken: register, afspraken, verzoeken en meldingen. We blijven tot uw team het beheert. Geen juridisch advies.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De wet en het toezicht vragen hetzelfde: toon het mij.

Wij doen het goed.

Maar er is niets om het aan te tonen.

Een klacht bij de AP.

U moet in korte tijd alles verzamelen.

Een nieuwe verwerking.

Niemand vraagt of het in het register moet.

Zo pakken we het aan

Aantoonbaarheid als vaste routine.

Wat de AVG vraagtWe leggen vast welke onderdelen uw adviseur voor u relevant vindt.
Register opbouwenVerwerkingen, verwerkers, verzoeken en incidenten in één systeem.
RoutineEen maandelijks moment om het register te laten kloppen.

Wat u krijgt

Een systeem dat de AVG en de AP samen bedient.

AVG-registerDe kern van uw dossier.
ToezichtmapWat u de AP kunt laten zien.
Maandelijkse checkEen kwartier om het register te laten kloppen.
WijzigingenlijstWat er in uw bedrijf is veranderd en of het is vastgelegd.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over avg en privacywetgeving

AVG en AP: voorbereid op een vraag van de toezichthouderDe AP kan uw AVG-dossier opvragen. Zorg dat registers, afspraken en meldingen klaarliggen. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.De AVG als pdf gelezen, en wat nu in uw bedrijfEen AVG-pdf leest u in een uur, het dossier erachter kost weken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Artikel 5 AVG vertaald naar wat uw team doetArtikel 5 van de AVG noemt de beginselen voor verwerking. Wij vertalen ze naar uw dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.AVG voor uw bedrijf: de basis die moet staanWat de AVG van een bedrijf vraagt, vertaald naar registers en afspraken die uw team bijhoudt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Een AVG-dossier maken dat past bij uw bedrijfEen AVG-dossier maken hoeft geen maandenproject te zijn. Wij beginnen klein en bouwen op wat u doet. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Een AVG-programma voor het hele jaarEen AVG programma maakt van losse acties een jaarplan met eigenaren, data en bewijs. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.AVG voor bedrijven van 10 tot 250 medewerkersDe AVG voor bedrijven van 10 tot 250 medewerkers: wat u regelt, wie het doet en hoe het blijft kloppen. Met een voorproefje van uw vervaldata.AVG, wat is het precies en wat moet u kunnen laten zienAVG, wat is het precies? Kort uitgelegd, met de vier dingen die uw bedrijf moet kunnen laten zien. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.

Alles over avg en privacywetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een app waarmee uw inspecteurs zonder papier werkenVeldrapportage en inspecties · Zoekt u een app? Een inspectie-app op maat: uw checklist op de telefoon en een direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.App AVG: medewerkersgegevens in een app, netjes geregeldMedewerkers-app op maat · Een app die voldoet aan de AVG-eisen voor medewerkersgegevens. Op maat en met uitleg. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Veelgestelde vragen

Is de AP hetzelfde als de AVG?

Nee. De AVG is de wet, de AP is de toezichthouder. Wij houden uw dossier bij voor beide.

Wat als de AP een boete oplegt?

Dat is een zaak met uw adviseur. Een goed dossier helpt in elk geval bij het aantonen van wat u deed.

Welke bedrijven krijgen met de AP te maken?

Alle organisaties die persoonsgegevens verwerken. Voor mkb gaat het meestal om klant-, personeels- en leveranciersgegevens.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank