Compliance en dossiers › Kennisbank › AVG en privacywetgeving › avg accountant
Compliance en dossiers

AVG voor accountants: cliëntgegevens aantoonbaar beschermd

Een accountantskantoor verwerkt loon-, belasting- en bankgegevens van veel cliënten. Dat vraagt om een goed overzicht: wat verwerkt u, voor wie, met welke software en hoe lang bewaart u het. Wij richten dat in voor kantoren van 10 tot 250 medewerkers. Voor juridische vragen verwijzen we naar uw eigen adviseur. Geen sjabloon, wel een opzet op uw maat; wij blijven tot uw team het zelf aanhoudt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een kantoor heeft veel gegevens en weinig tijd om ze te beheren.

Welke cliëntgegevens bewaren we nog?

Dossiers van klanten die al lang weg zijn.

Deze stagiair had toegang tot alles.

Rechten zijn nooit teruggebracht.

Een klant vraagt naar zijn verwerkersovereenkomst.

Geen idee welke versie geldt.

Zo pakken we het aan

We bouwen de AVG-onderdelen rond de werkwijze van uw kantoor.

Gegevensstromen in kaartWelke cliëntgegevens waar binnenkomen, in welke systemen ze staan en wie ze ziet.
Registers en afsprakenVerwerkingsregister, verwerkers en bewaartermijnen per type dossier.
Toegang en bewakingRechten per rol en een vaste controle van wie bij welke map kan.

Wat u krijgt

Een kantoor dat op elk moment kan laten zien hoe het met cliëntgegevens omgaat.

VerwerkingsregisterPer soort dienst wat u verwerkt en hoe lang.
RechtenoverzichtWie bij welke cliëntmappen en systemen kan.
BewaartermijnenPer dossiersoort de termijn, met een signaal als die verloopt.
Instructie aan medewerkersEen korte training over omgang met cliëntgegevens.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over avg en privacywetgeving

De AVG als pdf gelezen, en wat nu in uw bedrijfEen AVG-pdf leest u in een uur, het dossier erachter kost weken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Artikel 5 AVG vertaald naar wat uw team doetArtikel 5 van de AVG noemt de beginselen voor verwerking. Wij vertalen ze naar uw dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.AVG voor uw bedrijf: de basis die moet staanWat de AVG van een bedrijf vraagt, vertaald naar registers en afspraken die uw team bijhoudt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Een AVG-dossier maken dat past bij uw bedrijfEen AVG-dossier maken hoeft geen maandenproject te zijn. Wij beginnen klein en bouwen op wat u doet. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Een AVG-programma voor het hele jaarEen AVG programma maakt van losse acties een jaarplan met eigenaren, data en bewijs. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.AVG voor bedrijven van 10 tot 250 medewerkersDe AVG voor bedrijven van 10 tot 250 medewerkers: wat u regelt, wie het doet en hoe het blijft kloppen. Met een voorproefje van uw vervaldata.AVG, wat is het precies en wat moet u kunnen laten zienAVG, wat is het precies? Kort uitgelegd, met de vier dingen die uw bedrijf moet kunnen laten zien. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.AVG zakelijk: persoonsgegevens in contact tussen bedrijvenOok tussen bedrijven gaan persoonsgegevens rond: contactpersonen, bestellers, bezoekers. Zo regelt u het. Met een voorproefje van uw vervaldata.

Alles over avg en privacywetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Software voor accountants: nieuwe collega's vanaf dag één compleetNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Accountantskantoren nemen vakmensen aan met diploma's en geheimhouding. Zij melden zich zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.App AVG: medewerkersgegevens in een app, netjes geregeldMedewerkers-app op maat · Een app die voldoet aan de AVG-eisen voor medewerkersgegevens. Op maat en met uitleg. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Veelgestelde vragen

Zijn jullie adviseur voor beroepsregels van accountants?

Nee. Over beroepsregels en juridische uitleg beslist u met uw beroepsorganisatie of jurist. Wij zorgen voor het dossier.

Moet een accountant een functionaris hebben?

Dat hangt af van omvang en soort verwerking. Dat beoordeelt uw adviseur.

Werkt dit met onze boekhoudsoftware?

We bouwen om uw bestaande software heen en leggen vast wat daar gebeurt. Koppelen kan, maar is niet nodig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank