Een contactformulier vraagt om naam, e-mail en vaak een bericht. Dat zijn persoonsgegevens, dus u moet vertellen waarvoor u ze gebruikt, hoe lang u ze bewaart en wie ze ziet. Wij zorgen dat uw formulier, mailbox en CRM één verhaal vertellen en dat oude berichten worden opgeruimd. Juridische tekst toetst uw adviseur. Het eerste deel bouwen wij, het blijvende deel doet uw team, en daar helpen wij bij.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een formulier is zo gebouwd, de afhandeling is een ander verhaal.
Het formulier staat al jaren op de site.
Niemand weet waar de berichten naartoe gaan.
Berichten staan in een gedeelde mailbox.
Vijf mensen lezen mee.
Aanvragen uit 2020.
Staan er nog steeds.
We volgen de route van het formulier tot de opruiming.
Een formulier dat klopt met wat u erachter doet.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over avg en privacywetgeving → · Kennisbank
Meestal niet, omdat u gegevens gebruikt om een vraag te beantwoorden. Toestemming is wel nodig voor een nieuwsbrief. Uw adviseur kan dit beoordelen.
U moet mensen informeren, en een link naar uw verklaring is gebruikelijk. De tekst toetst uw adviseur.
Zo kort als nodig voor het doel. Wij helpen de termijn vast te leggen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.