Een AVG-dossier bestaat uit meer dan een privacyverklaring: een verwerkingsregister, verwerkersovereenkomsten, een bewaartermijnenlijst, een incidentenregister, soms een DPIA. Het gaat erom dat u weet welke u hebt, welke versie geldt en wie ze bijwerkt. Wij zetten ze op één plek met een eigenaar en een herzieningsdatum. Het wordt op maat gebouwd en we blijven erbij tot uw team er zonder ons mee werkt.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De documenten bestaan, maar niet op één plek.
Welke versie van de privacyverklaring staat online?
Er liggen er drie in de map.
Het register zit in een Excel op de server.
Van een collega die vertrokken is.
Een klant vraagt om het verwerkingsbeleid.
U moet het eerst zoeken.
We zetten alle documenten op een plaats en geven ze een vaste vorm.
Een documentenoverzicht dat altijd klopt.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over avg en privacywetgeving → · Kennisbank
Dat hangt af van uw organisatie en de aard van de verwerkingen. Uw adviseur kan dat bepalen. Wij organiseren de documenten die voor u gelden.
We maken concepten die passen bij uw praktijk. Juridische toetsing blijft bij uw adviseur.
Dan staat het als open punt in het overzicht, met een eigenaar en een datum.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.