Veel formulieren vragen standaard om een geboortedatum. Soms is dat nodig, bijvoorbeeld voor een leeftijdsgrens of een loonadministratie, vaak niet. Een geboortedatum is een persoonsgegeven en samen met een naam bruikbaar voor identiteitsfraude. Wij helpen u per formulier te bepalen of de datum nodig is, waar hij staat en wie hem ziet. Het is maatwerk, en de begeleiding loopt door tot uw medewerkers het routine vinden.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een geboortedatum is snel gevraagd en lang bewaard.
Waarom staat de geboortedatum in het CRM?
Het formulier had er een veld voor.
Wie ziet dit?
De hele salesafdeling.
Een klant vraagt het te verwijderen.
Het staat in vier systemen.
We lopen de plekken langs waar een geboortedatum wordt gevraagd.
Alleen de geboortedata die u nodig heeft.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over avg en privacywetgeving → · Kennisbank
Alleen als u daar een goede reden en een grondslag voor hebt. Uw adviseur kan het beoordelen. Wij leggen de afweging vast.
Nee, maar wel een gewoon persoonsgegeven dat zorgvuldig moet worden behandeld.
Zo kort als nodig voor het doel. Voor personeelsadministratie gelden eigen termijnen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.