Veel bedrijven gebruiken WhatsApp voor contact met klanten en tussen collega's. Dat is praktisch, maar het betekent dat persoonsgegevens, soms foto's en documenten, op privételefoons komen. Wij maken afspraken die in de praktijk werken: wat u wel en niet via WhatsApp doet, hoe u gegevens bewaart en wat er gebeurt bij vertrek van een medewerker. Wat juridisch moet, beoordeelt uw adviseur. U hoeft het niet uit te zoeken: wij bouwen het op maat en blijven tot het draait.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een groepsapp is snel gemaakt en lastig opgeruimd.
Klantgegevens staan in een groepschat.
Met een oud-collega erin.
Foto's van een klus.
Staan op privételefoons.
Een klant appt naar het privénummer.
Wie bewaart dat?
We maken praktische spelregels en een alternatief voor wat niet kan.
Spelregels voor appen op het werk.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over avg en privacywetgeving → · Kennisbank
Dat kan, onder voorwaarden en met afspraken. Uw adviseur kan de risico's beoordelen. Wij leggen de regels vast.
Zakelijk gebruik op een privételefoon is een aandachtspunt. We leggen vast wat u afspreekt.
Als u via WhatsApp met klanten communiceert, hoort dat in uw privacyinformatie. We zorgen dat het klopt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.