Compliance en dossiers

Datalek AP: de gegevens die u voor een melding nodig heeft

Als u een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens meldt, vraagt het formulier om feiten: wat er gebeurd is, welke gegevens, hoeveel personen, welke maatregelen. Wij zorgen dat u die feiten in uw eigen register snel bij elkaar heeft. De beslissing om te melden neemt u met uw jurist. Op maat, en we blijven tot uw team het kent.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op het moment van melden is er weinig tijd om feiten te verzamelen.

Hoeveel mensen zijn getroffen?

We hebben geen idee.

Welke gegevens waren het?

Dat moeten we nog uitzoeken.

Wat is er al ondernomen?

Het gebeurde in drie chats.

Zo pakken we het aan

We richten het register zo in dat het de vragen van de melding al bevat.

Meldformulier doornemenWelke vragen stelt de melding en welke informatie moet er al zijn.
Register aanpassenElk incident legt die gegevens direct vast.
OefenenWe vullen samen een oefenmelding in.

Wat u krijgt

Een register waarmee u binnen een uur de feiten voor een melding heeft.

Incidentregister met meldveldenWat, wie, hoeveel, welke gegevens, welke maatregelen.
TijdlijnWanneer ontdekt, wie op de hoogte, wanneer gemeld.
RolverdelingWie verzamelt, wie beoordeelt, wie meldt.
Oefening bij uw melding aan de APEén scenario met uw team.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

AP datalek: eerst de afweging, dan de meldingEen datalek en de Autoriteit Persoonsgegevens: afweging en vastlegging. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.AP datalek melden: welke gegevens u binnen de termijn nodig heeftEen datalek melden bij de AP: welke gegevens klaarliggen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en meldgegevens.Een AP melden datalek begint bij de collega die het zietEen datalek melden begint intern. Wij bouwen de meldroute van medewerker tot AP. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Na een AP melding datalek: vragen, maatregelen en afsluitingNa een melding datalek bij de AP blijft er werk: vragen, maatregelen, afsluiting. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Een datalek melden aan de AP: de gegevens klaar, de klok looptEen datalek moet soms binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens worden gemeld. Wij bereiden voor. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een datalek melden bij de AP, met het meldformulier openHet AP-meldformulier vraagt om omvang, gegevens en maatregelen. Wij helpen de antwoorden verzamelen. Met een voorproefje: documenten met vervaldata.Datalek melden bij de AP: de gegevens die u bij de hand moet hebbenVoor een datalek-melding bij de AP heeft u gegevens nodig. Wij zorgen dat ze klaarliggen. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Melding datalek AP gedaan: wat volgt, en wat moet u vastleggen?Na een datalek-melding bij de AP blijft er werk: vragen en maatregelen. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet elk datalek worden gemeld aan de AP?

Nee. Dat hangt van het risico. Uw jurist of functionaris beoordeelt het en kan de AP raadplegen.

Doen jullie de melding?

Nee, dat doet u zelf of uw functionaris. Wij zorgen dat de gegevens klaar liggen.

Hoe snel moet gemeld worden?

De AVG kent een termijn. Uw jurist kan de precieze regel uitleggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank