Compliance en dossiers

Altijd weten welk gekeurd gereedschap u nog mag gebruiken

Gekeurd gereedschap heeft een keuring die verloopt. Op de bouwplaats of in de werkplaats zit het gevaar in het gereedschap waarvan niemand weet of het nog goed is. Wij zetten elk stuk in een overzicht met keurdatum en volgende datum.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een sticker op het apparaat zegt niet of die nog geldt.

Die boor is toch gekeurd?

De sticker is oud en niemand weet van wanneer.

Wie heeft de keuringslijst?

Een versie op de werkplaats, een op kantoor, geen is actueel.

De inspecteur komt langs.

U moet snel kunnen laten zien wat gekeurd is.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat u hebt en eindigen bij wat op tijd wordt gekeurd.

Gereedschap tellenWe maken een lijst van uw gereedschap en apparaten met merk, nummer en plek.
Keurgegevens koppelenPer stuk leggen we vast wanneer het is gekeurd, door wie en wanneer het weer moet.
BewakenU krijgt bericht ruim voor een keuring afloopt, zodat u tijd hebt om te plannen.

Wat u krijgt

Gereedschap waarvan u weet wat de status is.

GereedschapsregisterAlle gereedschap met nummer, plek en keurstatus.
HerinneringenEen bericht per keuring die binnenkort aan de beurt is.
Keurrapporten bij het stukHet bewijs ligt bij het gereedschap, niet in een la.
Uitleg voor de werkplaatsHoe melden uw mensen een nieuw of afgekeurd stuk.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Gereedschap keuren: ladders, hijsmiddelen en handgereedschap bijgehoudenVan boormachine tot ladder: niet alles heeft dezelfde keuring. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Gereedschap keuren met één overzicht voor alle ploegenGereedschap keuren zonder te zoeken naar rapporten. Met een voorproefje: uw gereedschap op een rij met een voorbeeld van vervaldata.Gereedschap beheer met status, plek en volgende keuringGereedschap beheer met keuringsdata, uitleenregistratie en vervanging in één overzicht. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Gereedschap laten keuren zonder dat het werk stilstaatGereedschap laten keuren: lijst klaar, afspraak gepland, rapport verwerkt. Met voorproefje van uw verplichte documenten voor uw bedrijf.Keurmeester gereedschap: de ronde voorbereiden en de uitslag terugkrijgenGereedschap laten keuren door een keurmeester: planning en register. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Elektrisch gereedschap keuren zonder dat er iets tussendoor gliptElektrisch gereedschap moet periodiek worden gekeurd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Elektrisch gereedschap keuren: geen machine meer vergetenElektrisch gereedschap keuren op tijd en met bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw gereedschap en een voorbeeld van keuringsdata.Het keuren van elektrisch gereedschap in uw eigen jaarkalenderHet keuren van elektrisch gereedschap beheerst, met rapporten per stuk. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw gereedschap.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Keuren jullie het gereedschap zelf?

Nee, dat doet een bevoegd bedrijf. Wij houden de gegevens bij en bewaken wanneer opnieuw gekeurd moet worden.

Kan het ook met een code op het gereedschap?

Dat kan. Een code of label maakt opzoeken makkelijker. We kiezen wat bij uw werk past.

Wat als gereedschap wordt uitgeleend?

Dan zie je in het register waar het is en tot wanneer het gekeurd is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank