Compliance en dossiers

Gevaarlijke goederen: papieren en bevoegdheden op één plek

Bij gevaarlijke goederen zijn er veel losse bewijzen: opleidingen van chauffeurs, voertuigdocumenten, vrachtpapieren en afspraken. Wij zetten ze bij elkaar en bewaken wat verloopt, zodat u bij een controle niets hoeft te zoeken.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een controle onderweg of op locatie. En de map ligt op kantoor.

Welke chauffeur mag dit vervoeren?

Zijn bewijs verloopt volgende maand en dat weet niemand.

De papieren zijn niet compleet.

Er ontbreekt een document voor de lading.

Wie is onze veiligheidsadviseur?

Zijn aanstelling is niet bijgehouden.

Zo pakken we het aan

We zetten personen, voertuigen en papieren in één overzicht.

Wat geldt voor uWe noteren de soorten goederen en wat dat betekent voor opleiding en documenten, op basis van het oordeel van uw adviseur.
Bewijzen koppelenPer chauffeur en voertuig de bewijzen en vervaldata.
BewakenBericht voor iets verloopt of ontbreekt voor een rit.

Wat u krijgt

Een dossier dat bij een controle direct klopt.

Overzicht chauffeursBewijs en vervaldatum per persoon.
VoertuigdocumentenKeuringen en bewijzen per voertuig.
RitcontroleEen vinkjeslijst met papieren voor vertrek.
OverdrachtWie het bijhoudt als de adviseur wisselt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Een register voor gevaarlijke stoffen dat kloptGevaarlijke stoffen in kaart, met veiligheidsinformatiebladen en keuringen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Gevaarlijke gassen in uw bedrijf: cilinders en keuring in beeldGevaarlijke gassen in uw bedrijf: cilinders, keuringen en veiligheidsbladen overzichtelijk. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Alle gevaarlijke producten in uw bedrijf op één lijstGevaarlijke producten in uw bedrijf met veiligheidsblad, opslag en verantwoordelijke. Met voorproefje van uw verplichte documenten en vervaldata.Gevaarlijke vloeistoffen in kaart: opslag, bladen en controlesGevaarlijke vloeistoffen in uw bedrijf: opslag, veiligheidsbladen en inspectie bijgehouden. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Gevaarlijke stoffen vastleggen naast het ArboportaalGevaarlijke stoffen en de RI&E sluitend: welke stoffen, welke maatregelen, wanneer herzien. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.BHV bij gevaarlijke stoffen: extra aandacht voor wat er in het pand staatBHV bij gevaarlijke stoffen vraagt extra afspraken en bewijs. Wij leggen ze vast. Met een voorproefje: uw documenten en een voorbeeld van vervaldata.De indeling van gevaarlijke stoffen bij uw voorraad vastgelegdIndeling van gevaarlijke stoffen naar klasse en gevarenaanduiding, vastgelegd bij uw voorraad. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Een actueel overzicht gevaarlijke stoffen met veiligheidsbladenAlle gevaarlijke stoffen met veiligheidsblad en locatie. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Bepalen jullie welke regels gelden?

Nee. Welke regels voor uw goederen gelden, stelt uw veiligheidsadviseur of vervoersdeskundige vast. Wij leggen vast en bewaken.

Geldt dit ook voor opslag?

Ja, ook opslag heeft eigen documenten en bevoegdheden. We nemen ze mee in het overzicht.

Kunnen chauffeurs zelf inzien wat verloopt?

Ja, een chauffeur kan zijn eigen bewijzen en data zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank