Compliance en dossiers › Kennisbank › ISO 27001 en NEN 7510 › informatiebeveiliging zorg
Compliance en dossiers

Informatiebeveiliging zorg per afdeling, niet alleen voor IT

Informatiebeveiliging in de zorg raakt elke afdeling: de balie, de behandelaar, de administratie. Wij leggen per afdeling vast wat zij doen, wie hun gegevens ziet en wat zij bij een misstap doen.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

IT regelt de beveiliging, de balie opent de mail.

De stagiair kijkt overal in.

Toegang is niet afgestemd op functie.

Een patiënt vraagt om zijn gegevens.

Niemand weet wie dat afhandelt.

Mag ik dit op mijn eigen telefoon?

Er is geen regel.

Zo pakken we het aan

We lopen langs elke afdeling en maken de regels passend.

Afdelingen bezoekenWe praten met balie, behandelaren en administratie over hoe zij met gegevens werken.
Regels per functiePer functie toegang, apparaten en delen vastgelegd.
OefenenEen korte oefening met een voorval, zodat iedereen weet wat te doen.

Wat u krijgt

Regels die kloppen voor elke afdeling.

FunctiematrixPer functie welke gegevens zichtbaar zijn.
ApparaatregelsEigen telefoon of niet, en onder welke voorwaarden.
VerzoekrouteWie handelt verzoeken van patiënten af.
OefeningPraktijkgerichte sessie per afdeling.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 27001 en nen 7510

Informatiebeveiliging in de zorg: patiëntgegevens aantoonbaar beschermdInformatiebeveiliging in de zorg: toegang tot patiëntgegevens, logging en afspraken, vastgelegd. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Informatiebeveiliging en privacy in één dossier samengebrachtInformatiebeveiliging en privacy in één dossier: maatregelen, bewijs en eigenaren. Met voorproefje van uw verplichte documenten voor uw bedrijf.Informatiebeveiliging ISO: welk dossier hoort bij welke eisInformatiebeveiliging ISO bedoelt vaak ISO 27001. Zo bouwt u het dossier met eigenaren en bewijs. Met voorproefje van uw verplichte documenten.ISO informatiebeveiliging: uw beleid en bewijs bij elkaarInformatiebeveiliging aantoonbaar maken vraagt een dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.NEN informatiebeveiliging: laat zien wat u heeft geregeldInformatiebeveiliging aantonen is dossierwerk. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.Privacy en informatiebeveiliging samen aantoonbaar makenPrivacy en informatiebeveiliging overlappen en worden toch apart bijgehouden. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata, op maat.Informatiebeveiliging ISO 27001 voor bedrijven die klantgegevens beherenKlantgegevens beheren vraagt informatiebeveiliging die u kunt tonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.ISO 27001 informatiebeveiliging begint bij de gewoontes van uw mensenBeveiliging is vooral gedrag. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over iso 27001 en nen 7510 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we alles papierloos doen?

Nee. We kijken naar wat bij uw praktijk past, ook voor papieren dossiers.

Hoe betrekken we de artsen?

Met korte, concrete sessies. Het gaat om wat zij moeten doen, niet om beleid.

Is het ook voor kleine praktijken?

Ja. Voor een praktijk met enkele medewerkers kan het een eenvoudig register en een korte routine zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank