Compliance en dossiers

Is ISO 9001 verplicht? Zo ontdekt u wat voor u geldt

Een wet die ISO 9001 voor iedereen verplicht bestaat niet. Wel stellen opdrachtgevers, aanbestedingen en sectoren er vaak eisen aan. Dus de echte vraag is: wie vraagt het van u? Wij zetten uw klanteisen op een rij en koppelen daaraan de documenten die u moet kunnen tonen. Op maat, en we blijven tot uw team het bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Verplicht is zelden zwart-wit. Dat maakt het lastig om iets op tijd te regelen.

Een klant vraagt ineens om het certificaat.

U heeft een week om te laten zien wat u kunt aantonen.

Moet dit nu ook voor die aanbesteding?

De eisen staan in bijlagen die niemand tot het eind leest.

We zijn toch al gecertificeerd?

Bij een nieuwe norm of versie blijkt dat het dossier achterloopt.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wie iets van u vraagt.

Klanteisen verzamelenWe halen uit uw contracten, offerteaanvragen en voorwaarden wat daarin over kwaliteit staat.
Wat is voor u verplichtWe scheiden wat wettelijk is van wat een klant of keurmerk verlangt, met uw adviseur.
Documenten erbij zoekenBij elke eis zetten we het bewijs dat u kunt tonen, en wat nog ontbreekt.

Wat u krijgt

Een duidelijk beeld van wat u moet kunnen laten zien.

Eisenlijst per klantWat elke opdrachtgever vraagt, met bron en peildatum.
Overzicht van uw bewijsstukkenPer eis het document, de datum en de eigenaar.
Ontbrekende stukkenWat u nog niet kunt tonen, op volgorde van urgentie.
Herinneringen bij iso 9001 verplichtBericht als een eis of certificaat zijn termijn nadert.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 9001 en kwaliteitsmanagement

9001 ISO: het dossier achter uw kwaliteitscertificaatISO 9001 aantoonbaar op orde met een dossier voor de audit. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata.EN ISO 9001 op uw certificaat: dezelfde norm, Europees overgenomenEN ISO 9001 is de Europese uitgave van de kwaliteitsnorm. Wij bouwen en bewaken het dossier. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.ISO 9001 download: de norm heeft u, het systeem moet nogISO 9001 download: de norm koopt u bij NEN of ISO. Zo bouwt u het systeem dat de tekst vraagt. Met voorproefje van uw verplichte documenten.ISO 9001 en wat uw klanten daarnaast vragenISO 9001 en andere normen of keurmerken: welke combinatie klanten vragen en wat u deelt. Met voorproefje van uw verplichte documenten.ISO 9001 online: cursus of systeem, wat heeft uw bedrijf nodigISO 9001 online leren of bouwen? Een online cursus helpt, een systeem in uw bedrijf is iets anders. Met voorproefje van uw verplichte documenten.ISO 9001 pdf: uw kwaliteitsdocumenten onder controleISO 9001 pdf: uw kwaliteitsdocumenten als pdf of in een systeem, met versie en eigenaar. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Een ISO 9001 pdf downloaden is makkelijk, bijhouden nietEen ISO 9001-pdf is niet het probleem, het bijhouden wel. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.Een ISO 9001 voorbeeld van een dossier dat u echt gebruiktEen ISO 9001 voorbeeld van een werkend dossier, met een eigen overzicht. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over iso 9001 en kwaliteitsmanagement → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie zeggen of ISO 9001 voor ons verplicht is?

Nee, dat is juridisch en commercieel advies. Wij helpen u de eisen te vinden die uw klanten stellen en leggen ze vast.

Wat als een klant geen certificaat maar wel bewijs vraagt?

Dan zetten we de documenten klaar die laten zien hoe u werkt, ook zonder certificaat.

Verandert dit als de norm wordt herzien?

We nemen nieuwe eisen op in uw overzicht zodra u ze kent, met een datum erbij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank