Compliance en dossiers

ISO normen vertaald naar documenten die u moet bijhouden

ISO normen beschrijven wat een organisatie moet regelen. Wat u in de praktijk moet kunnen laten zien, is minder duidelijk. Wij vertalen de normen die voor uw bedrijf gelden naar een dossier met bewijs en vervaldata, en blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een norm lezen is één ding. Het bewijs ordenen is iets anders.

We hebben de norm, maar wat leggen we vast?

De tekst zegt wat moet, niet in welk document dat terugkomt.

Er zijn drie normen in huis.

Ze overlappen deels en u houdt dubbel werk bij.

Een klant vraagt naar ons certificaat.

U zoekt het even op en hoopt dat het nog geldig is.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de normen die u echt nodig heeft, niet bij de hele ISO-lijst.

Welke normen geldenSamen met u bepalen we welke certificaten uw klanten of uw sector vragen.
Eisen omzettenPer norm schrijven we uit welke documenten, registraties en data erbij horen.
Eén dossierOverlappend bewijs wordt één keer vastgelegd en voor meerdere normen gebruikt.

Wat u krijgt

Een praktisch overzicht in plaats van een stapel normteksten.

NormenoverzichtPer norm: waarvoor u gecertificeerd bent, door wie en tot wanneer.
Bewijslijst per normDe documenten en registraties die erbij horen, met status.
Gedeeld bewijs zichtbaarWat voor meerdere normen telt, staat maar één keer in het dossier.
Overdracht aan uw teamWe lopen met uw medewerkers door hoe het dossier werkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso-certificering in het algemeen

Alle ISO normen op een rij: welke daarvan voor u geldenAlle ISO normen op een rij en welke daarvan voor uw bedrijf gelden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De betekenis van een ISO-norm in uw dagelijks werkWat een ISO-norm betekent en wat u moet kunnen tonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een overzicht van ISO-normen toegespitst op uw bedrijfEen overzicht van ISO-normen en welke u moet kunnen tonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten, met voorbeeld van vervaldata.Alle NEN ISO normen van uw bedrijf in één overzichtAlle normen van uw bedrijf in een overzicht met data en bewijs. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata, op maat.ISO 9 is meestal ISO 9001: kwaliteit aantoonbaar op ordeISO 9 is vaak een afgekapte zoekopdracht voor ISO 9001, kwaliteitsmanagement. Zo bouwt u het dossier. Met voorproefje van uw verplichte documenten.ISO in Nederland: wie wat doet en wat u moet kunnen tonenISO in Nederland: NEN, certificerende instellingen en uw eigen bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.ISO online: uw dossier digitaal, doorzoekbaar en bewaaktISO online betekent een dossier dat u overal kunt openen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een ISO-systeem bouwen dat bij uw bedrijf pastEen ISO-systeem is geen software, maar een manier van werken met bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.

Alles over iso-certificering in het algemeen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Helpen jullie bij het kiezen van een norm?

We kunnen laten zien welke normen uw klanten en sector gewoonlijk vragen. De keuze zelf maakt u met uw certificeringsinstelling.

Kopen jullie de normen voor ons?

Nee. De normteksten haalt u bij de uitgever. Wij bouwen het dossier op de eisen die daarin staan.

Is dit alleen voor grote bedrijven?

Nee, het is gebouwd voor mkb met tien tot tweehonderdvijftig medewerkers, op de normen die bij u horen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank