Compliance en dossiers › Kennisbank › Keuring van arbeidsmiddelen › keuren van arbeidsmiddelen
Compliance en dossiers

Het keuren van arbeidsmiddelen als vaste routine

Het keuren van arbeidsmiddelen vraagt om afspraken: wie meldt, wie plant, wie bewaart het rapport. Wij leggen die afspraken vast in een systeem dat u op tijd waarschuwt. Op maat, en we blijven tot uw team het in de vingers heeft.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder duidelijke taakverdeling schuurt het keuren tussen afdelingen.

Productie denkt dat inkoop het regelt.

Inkoop denkt dat de leverancier het doet.

Het rapport staat in de mail van de ex-werkplaatschef.

Niemand heeft toegang.

We keuren wat we weten.

Wat niemand heeft opgeschreven, blijft ongekeurd.

Zo pakken we het aan

Verantwoordelijkheid per middel, bewijs op één plek.

Eigenaar per middelElk arbeidsmiddel krijgt een verantwoordelijke die de keuring bewaakt.
Rapporten verzamelenBestaande keuringsrapporten gaan naar het middel waar ze bij horen.
Ritme bepalenDe herinneringen volgen de intervallen die uw keuringsinstantie hanteert.

Wat u krijgt

Duidelijkheid over wie wat doet bij het keuren.

Taakverdeling vastgelegdPer middel wie meldt, plant en bewaart.
Elk rapport bij het juiste middelElk rapport bij het juiste middel, opzoekbaar op datum.
Herinneringen op maatBerichten naar de juiste persoon, niet naar een algemene mailbox.
Uitleg aan het teamWe lopen de eerste keuringsronde samen met uw mensen door.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Arbeidsmiddelen keuren zonder dat er één over het hoofd wordt gezienArbeidsmiddelen moeten op tijd gekeurd zijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Alle arbeidsmiddelen keuren op tijd, met bewijsArbeidsmiddelen keuren zonder dat een keuring verloopt. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en een voorbeeld van vervaldata.Elektrische arbeidsmiddelen keuren zonder verloren sticker of lijstElektrische arbeidsmiddelen keuren vraagt een register en herinneringen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbeidsmiddelen keuren volgens NEN 3140: elk middel met zijn rapportArbeidsmiddelen keuren volgens NEN 3140 en de uitslag bijhouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.NEN 3140 keuren van elektrische arbeidsmiddelen: wat u wilt terugzien in het rapportElektrische arbeidsmiddelen keuren volgens NEN 3140: rapport, status en planning. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Gereedschap keuren: ladders, hijsmiddelen en handgereedschap bijgehoudenVan boormachine tot ladder: niet alles heeft dezelfde keuring. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw heftruck keuren en weten wie hem mag besturenEen heftruck vraagt een keuring en een bevoegde bestuurder. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw hoogwerker keuren en de bedieners vastleggenEen hoogwerker vraagt een keuring en een bevoegde bediener. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met keuren arbeidsmiddelen?

Geen: het is dezelfde taak. Of u nu zoekt op het keuren van arbeidsmiddelen of op keuring, wij maken er een vast proces van.

Wie blijft eigenaar van het dossier?

Uw team. Wij bouwen het, leren uw mensen ermee werken en geven het dan uit handen.

Kunnen verschillende vestigingen het delen?

Ja. Elke vestiging ziet zijn eigen middelen, en u houdt het totaaloverzicht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank