Compliance en dossiers

Keuring heftruck ingepland nog voordat de datum verloopt

Een heftruckkeuring die verloopt, merkt u pas als de truck stil moet staan. Wij zetten de keuringsdata van uw trucks in een overzicht met herinneringen en koppelen de chauffeursbewijzen. Op maat gebouwd, en we blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het merk je pas als het te laat is.

De keurder staat voor de deur.

En de truck is net op een andere locatie.

Het stickertje is verbleekt.

U weet niet meer wanneer het was.

De nieuwe chauffeur rijdt al.

Zijn bewijs ligt nog bij de uitzendorganisatie.

Zo pakken we het aan

De planning vooraf, zodat de keurder niet voor niets komt.

Trucks en locatiesWe leggen vast welke truck waar staat en wanneer hij is gekeurd.
Planning met de keurderU krijgt een lijst voor de volgende ronde, zodat alle trucks beschikbaar zijn.
Chauffeurs erbijBewijzen van chauffeurs staan in hetzelfde overzicht.

Wat u krijgt

De keuringsplanning van uw hele wagenpark in één scherm.

Overzicht per truckKeuring, rapport en locatie bij elkaar.
Keuringsronde-lijstWat deze ronde gekeurd moet worden.
ChauffeursbewijzenMet vervaldatum en een melding vooraf.
InstructieUw magazijnteam leert het overzicht zelf bijwerken.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan het ook voor een mix van eigen en gehuurde trucks?

Ja. We leggen vast wie voor welke truck de keuring regelt en bewaken de datum.

Wat doen we met uitzendkrachten?

Hun bewijzen kunt u in hetzelfde overzicht zetten, met een datum tot wanneer ze bij u mogen rijden.

Wie wordt gewaarschuwd bij een verlopende keuring?

De verantwoordelijke voor die truck, met een kopie aan de beheerder van het overzicht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank