Compliance en dossiers

De NEN 3140 nieuwe norm verwerken zonder uw dossier te herschrijven

Normen veranderen, uw dossier moet meebewegen. Een nieuwe uitgave raakt werkinstructies, opleidingsbewijzen en soms de keuringsroutine. Wat er precies is gewijzigd, leest u in de norm of hoort u van uw adviseur. Wij zorgen dat u kunt zien welke van uw documenten daardoor opnieuw gelezen moeten worden. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijwerkt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een nieuwe uitgave is pas lastig als niemand weet welke documenten eraan hangen.

Welke versie hebben we in gebruik?

De werkinstructie noemt nog de oude uitgave.

Wie moet er bijgeschoold worden?

Er is geen overzicht van wie welke opleiding heeft gehad.

Wat moeten we nu aanpassen?

De documenten die ervan afhangen, staan op verschillende plekken.

Zo pakken we het aan

We koppelen elk document aan de norm die erachter zit, zodat een wijziging zichtbaar wordt.

Documenten aan de norm koppelenPer werkinstructie, formulier en opleiding noteren we op welke uitgave die steunt.
Wijziging vertalenZodra uw adviseur zegt wat er verandert, markeren we wat bijgewerkt moet worden.
Bijwerken en bevestigenElk document krijgt een nieuwe versie en een datum waarop het is nagelopen.

Wat u krijgt

Een overzicht waarmee u bij elke normwijziging weet wat er voor u verandert.

Documentenkaart per normWelke instructies, formulieren en opleidingen er aan een norm hangen.
VersiebeheerWie de nieuwste uitgave heeft gelezen en bevestigd, met datum.
BijscholingsoverzichtWie opnieuw geïnstrueerd moet worden, en wie dat al heeft gehad.
Werklijst voor de overgangEen stappenlijst met eigenaar en datum voor de overstap naar de nieuwe uitgave.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over nen 3140 en elektrische installaties

De NEN 3140 norm in een dossier dat uw team kan gebruikenDe norm is lang, uw dossier moet kort en bruikbaar zijn. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata, op maat voor uw bedrijf.Norm NEN 3140: van tekst naar taken en bewijsDe norm zegt wat, u moet kunnen laten zien hoe. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.NEN 3140: inspecties, bevoegdheden en keuringsdata bij elkaarDe NEN 3140 vraagt om inspecties en bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.3140 NEN: de norm vertaald naar uw keuringsdossierDe NEN 3140 vraagt keuringen en bewijs. Wij leggen uw keuringen vast en bewaken data. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.NEN 3140 prijs: vergelijkbare offertes met een goed overzichtEen prijs hangt af van wat er gekeurd wordt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.NEN en 3140: hoe de norm uw dossier vultEén norm, meerdere documenten die u moet bijhouden. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata, op maat gemaakt.Arbo NEN 3140: elektrische veiligheid als arbo-onderdeelArbo en NEN 3140: bevoegde medewerkers, keuringen en werkinstructies op orde. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.NEN 3140 is van toepassing voor bedrijven die met elektra werken, en meerNEN 3140 geldt voor veilig werken aan elektrische installaties. Wij houden bevoegdheden en keuringen bij. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.

Alles over nen 3140 en elektrische installaties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vertellen jullie wat er in de nieuwe norm staat?

Nee. Daarvoor leest u de norm of vraagt u uw adviseur. Wij maken zichtbaar welke van uw documenten daardoor moeten worden nagelopen.

Moet ik nu meteen overstappen?

Dat is een vraag voor uw keurder of adviseur. Wij zorgen dat u de gevolgen voor uw eigen dossier kent.

Kan ik oude versies bewaren?

Ja. Oude versies blijven beschikbaar met hun geldigheidsperiode, voor als iemand het oude document nodig heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank