Compliance en dossiers

NEN 3140 om de hoeveel jaar gekeurd moet worden en hoe u dat bijhoudt

Er bestaat geen jaartal dat voor iedereen geldt. Hoe vaak er gekeurd wordt, hangt af van uw installaties, hoe ze worden gebruikt en wat uw keurder daarover afspreekt. Wie die afspraak niet vastlegt, komt na een paar jaar in de problemen. Wij leggen de afgesproken termijn per onderdeel vast en bewaken hem. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf doet.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een termijn die niemand bewaakt, is geen termijn.

Het was toch elke paar jaar?

Zonder document weet niemand wat er is afgesproken.

De vorige beheerder wist het.

Die is er niet meer en het systeem weet het niet.

Het zal wel nog even duren.

Dat is een inschatting, en geen datum.

Zo pakken we het aan

Eén afgesproken termijn per onderdeel, met een herinnering die niet afhankelijk is van één persoon.

Afspraak vastleggenWe noteren per installatie en middel hoeveel jaar de keurder heeft aangegeven.
Einddatum berekenenVanaf de laatste keuring rekent het systeem de nieuwe datum uit.
Herinnering instellenEen bericht ruim voor de datum, naar de beheerder en een vervanger.

Wat u krijgt

Een duidelijke datum per onderdeel in plaats van een gevoel.

TermijnenlijstPer onderdeel het aantal jaar en de reden daarvan volgens uw keurder.
Eerstvolgende keuringenEen lijst gesorteerd op datum, voor de komende twaalf maanden.
Vervanger bij afwezigheidEen tweede ontvanger die het bericht krijgt als de eerste niet reageert.
Terugblik op eerdere rondesWanneer er eerder gekeurd is, zodat de cyclus controleerbaar blijft.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over nen 3140 en elektrische installaties

NEN 3140: inspecties, bevoegdheden en keuringsdata bij elkaarDe NEN 3140 vraagt om inspecties en bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.3140 NEN: de norm vertaald naar uw keuringsdossierDe NEN 3140 vraagt keuringen en bewijs. Wij leggen uw keuringen vast en bewaken data. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.NEN 3140 prijs: vergelijkbare offertes met een goed overzichtEen prijs hangt af van wat er gekeurd wordt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.NEN en 3140: hoe de norm uw dossier vultEén norm, meerdere documenten die u moet bijhouden. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata, op maat gemaakt.Arbo NEN 3140: elektrische veiligheid als arbo-onderdeelArbo en NEN 3140: bevoegde medewerkers, keuringen en werkinstructies op orde. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.NEN 3140 is van toepassing voor bedrijven die met elektra werken, en meerNEN 3140 geldt voor veilig werken aan elektrische installaties. Wij houden bevoegdheden en keuringen bij. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een inspecteur NEN 3140 aan de deur: dit ligt klaarInspecteur NEN 3140 bij u op bezoek: dossier, vorige rapporten en tekortkomingen klaar. Met voorproefje van uw verplichte documenten.NEN 3140 en Arbowet: waar wet en norm elkaar rakenNEN 3140 is een norm, de Arbowet een wet. Wij brengen ze naast elkaar in uw dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.

Alles over nen 3140 en elektrische installaties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunt u de termijn voor ons bepalen?

Nee. Dat doet uw keurder of adviseur op basis van uw situatie. Wij leggen vast wat is afgesproken.

Wat als we een keuring te laat hebben?

Dan staat dat bovenaan uw overzicht met de datum van verlopen. U ziet dan direct wat er geboekt moet worden.

Kan de termijn per pand anders zijn?

Ja. Elk pand of onderdeel kan zijn eigen termijn hebben.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank