Compliance en dossiers

NEN 3140 scope 8 aantoonbaar maken voor uw opdrachtgever

Een scope geeft aan voor welk werkgebied een bedrijf is erkend. Of scope 8 bij uw werk hoort, zegt uw inspectiepartner. Wat wij zien in de praktijk: de erkenning is er, maar het bewijs ligt verspreid en verloopt ongemerkt. Wij brengen die stukken samen en bewaken de datums. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf beheert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De erkenning bestaat. Het bewijs staat alleen niet op één plek.

Zijn we nog erkend voor scope 8?

Het antwoord ligt bij iemand op kantoor.

Wie van ons mag dit werk doen?

De kwalificaties staan in losse mappen per persoon.

De opdrachtgever wil zekerheid.

U stuurt drie bijlagen en hoopt dat het genoeg is.

Zo pakken we het aan

Wat uw partij heeft vastgesteld, vertalen we naar bewijs en einddatum.

Wat valt onder scope 8We noteren met u wat uw partij daarvoor heeft aangegeven.
Wie en wat hoort erbijMedewerkers, middelen en procedures worden aan de scope gekoppeld.
Datums bewakenBij elk onderdeel een einddatum en een melding op tijd.

Wat u krijgt

Een heldere set stukken die uw scope onderbouwt.

ScopeoverzichtDe erkenning, de uitgever, de geldigheid en de onderdelen die erbij horen.
KwalificatielijstWelke medewerkers voor dit werkgebied zijn aangewezen en tot wanneer.
Procedures erbijDe werkinstructies die bij uw scope horen, met versie en datum.
KlantversieEen afdruk zonder interne informatie, voor opdrachtgevers die erom vragen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Scope 8 en NEN 3140: een norm en een schema, één bewijslastScope 8 en NEN 3140 gecombineerd: bewijs, kwalificaties en herhaling in één overzicht. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.NEN 3140 scope 10 en de documenten die u daarvoor kunt tonenWelke scope bij uw werk hoort, bepaalt uw inspectiepartner. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata, op maat uitgewerkt.Scope 10 of NEN 3140: welke past bij u en wat moet u kunnen laten zienScope 10 of NEN 3140: welk bewijs hoort bij welke eis, en hoe u het bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Het verschil NEN 3140 en Scope 10: een norm en een inspectieschemaNEN 3140 en Scope 10 in één dossier: bewijs, kwalificaties en herhaling. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een inspectie NEN 3140 en de opvolging van wat de inspecteur vondNa de inspectie begint het werk: bevindingen oplossen en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Keuring NEN 3140 aantoonbaar op orde, per installatie en per middelKeuring NEN 3140 bijhouden zonder zoeken naar rapporten. Met een voorproefje: uw middelen en een voorbeeld van keuringsdata op een rij.Werken met een keurmeester NEN 3140 en het dossier erachterEen keurmeester NEN 3140 keurt, u bewaakt het dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en voorbeeld van keuringsdata.Elke NEN 3140 keuring gepland, opgevolgd en vastgelegdNEN 3140 keuring plannen, opvolgen en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en een voorbeeld van keuringsdata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is scope 8 precies?

Dat bevestigt uw inspectiepartner voor uw situatie. Wij zorgen dat u het bijbehorende bewijs altijd op orde heeft.

Kunnen jullie ons helpen met de erkenning zelf?

Nee, de erkenning komt van de instelling. Wij houden de bewijsstukken en vervaldata bij.

Wat als de erkenning verloopt?

Dan staat dat bovenaan uw overzicht en weet iedereen dat dit werk niet meer mag worden uitgevoerd tot er een nieuw bewijs is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank