Compliance en dossiers

Van NEN 7510 pdf naar een dossier waar uw team mee werkt

Wie zoekt naar de pdf van de norm of van een voorbeelddocument, zit meestal midden in een voorbereiding. De normtekst koopt of leest u bij de uitgever. Wat wij doen: de documenten die u moet laten zien in een systeem zetten, in plaats van in een map vol pdf's. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Pdf's zijn makkelijk te verzamelen en moeilijk te beheren.

In welke map staat de laatste versie?

Er zijn drie versies met bijna dezelfde naam.

Wie heeft dit goedgekeurd?

De goedkeuring zit in een mail, niet in het document.

Wanneer was dit voor het laatst gelezen?

Er staat geen datum in de bestandsnaam.

Zo pakken we het aan

Van losse bestanden naar documenten met eigenaar, versie en datum.

Bestanden inventariserenWe zetten uw pdf's en bestanden op een lijst met de plek waar ze nu staan.
Versie en eigenaarElk document krijgt een versie, een eigenaar en een herzieningsdatum.
Koppelen aan eisenPer document ziet u aan welke eisen het bijdraagt.

Wat u krijgt

Een documentbeheer waarin een pdf een betekenis heeft.

Documentenlijst met statusElk document met versie, eigenaar en laatste herziening.
HerzieningsdatumEen herinnering wanneer een document weer bekeken moet worden.
Goedkeuring vastgelegdWie het document heeft vrijgegeven en wanneer.
ZoekfunctieEen document vinden op titel, eis of eigenaar.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 27001 en nen 7510

NEN 7510 aantoonbaar maken in uw zorginstellingNEN 7510 vraagt dat zorginstellingen hun informatiebeveiliging kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.7510 NEN: wat zorgorganisaties moeten kunnen laten zienNEN 7510 voor zorg: beleid, autorisaties en bewijs op orde. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een handboek NEN 7510 dat in de praktijk wordt gebruiktHandboek NEN 7510 voor zorgorganisaties: maatregelen, eigenaren en bewijs op één plek. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Informatiebeveiliging NEN 7510 in uw zorgorganisatie in kaartInformatiebeveiliging volgens NEN 7510 in de zorg: maatregelen, bewijs en herziening op orde. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Is NEN 7510 verplicht voor u? Zorg dat u het kunt aantonenOf NEN 7510 voor u verplicht is, hoort u van uw opdrachtgever of toezichthouder. Met een voorproefje: documenten en vervaldata op maat.NEN 7510 in de zorg: patiëntgegevens beschermd en aantoonbaarZorgaanbieders moeten patiëntgegevens beschermen en dat kunnen aantonen. Met een voorproefje: documenten en vervaldata, op maat gemaakt.ISO 27001 en NEN 7510: verschil, overlap en uw keuzeISO 27001 en NEN 7510: wat is het verschil en wat overlapt? Zo bouwt u één dossier voor de zorg. Met voorproefje van uw verplichte documenten.ISO 27001 NEN 7510: welke past bij uw zorgbedrijfISO 27001 NEN 7510: wanneer kiest u welke, en hoe bouwt u één dossier. Met voorproefje van uw verplichte documenten voor uw zorgbedrijf.

Alles over iso 27001 en nen 7510 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie de normtekst?

Nee. De norm is auteursrechtelijk beschermd en verkrijgbaar bij de uitgever. Wij zorgen voor uw eigen documenten.

Moeten we onze pdf's omzetten?

Nee. Wij koppelen ze aan het systeem zoals ze zijn.

Kunnen medewerkers de documenten ook mobiel lezen?

Ja, elk document is vanaf een telefoon te openen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank