Compliance en dossiers

NEN 9001 in de praktijk: van procedure naar bewijs

Een kwaliteitssysteem staat of valt met wat er dagelijks wordt vastgelegd. Procedures, klachten, afwijkingen, leveranciersbeoordelingen en interne audits: elk onderdeel kent een eigen cyclus. Wij brengen die cycli in één overzicht en bewaken de data. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf onderhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Kwaliteit is meer dan een certificaat aan de muur.

Wanneer was de laatste interne audit?

Niemand weet het zeker.

Hoe loopt een klacht bij ons?

Een procedure bestaat, maar de afhandeling staat nergens.

Wie beoordeelt de leveranciers?

Het gebeurt, maar zonder vaste datum.

Zo pakken we het aan

We bouwen het systeem rond de cycli die uw certificaat vraagt.

Cycli opnemenAudits, beoordelingen, klachten en leveranciers staan met datum en eigenaar.
Bewijs per cyclusWat er gebeurt, komt direct in het dossier.
Beoordeling door de directieHet dossier levert het materiaal voor de beoordeling.

Wat u krijgt

Een kwaliteitsdossier waar uw team elke maand iets mee doet.

Cycli-overzichtAlle terugkerende kwaliteitsonderdelen op een rij, met eigenaar en volgende datum.
Klachten en afwijkingenEen register met afhandeling en afsluitdatum.
LeveranciersbeoordelingenWelke leveranciers wanneer zijn beoordeeld en met welke uitkomst.
Cijfers voor de directiebeoordelingDe gegevens die de directie nodig heeft in één overzicht.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 9001 en kwaliteitsmanagement

ISO 9001 NEN: de Nederlandse uitgave en wat u ermee doetISO 9001 NEN: de Nederlandse uitgave NEN-EN-ISO 9001 en hoe u de norm toepast. Met voorproefje van uw verplichte documenten.ISO NEN 9001: één norm, drie namen en een dossierNEN-EN-ISO 9001 is de Nederlandse uitgave van de kwaliteitsnorm. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en voorbeeld van vervaldata.NEN ISO 9001 in dagelijks gebruik, niet alleen voor de auditKwaliteit aantoonbaar organiseren met bewijs per onderdeel. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.De NEN ISO 9001 norm omgezet in documenten en takenDe norm leest u zelf. Wij maken er een dossier van dat klopt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.9001 ISO: het dossier achter uw kwaliteitscertificaatISO 9001 aantoonbaar op orde met een dossier voor de audit. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata.EN ISO 9001 op uw certificaat: dezelfde norm, Europees overgenomenEN ISO 9001 is de Europese uitgave van de kwaliteitsnorm. Wij bouwen en bewaken het dossier. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.ISO 9001 (u typte is0 9001): kwaliteit in een dossierZoekt u ISO 9001 (soms getypt als is0 9001)? Zo bouwt u het kwaliteitsdossier. Met voorproefje van uw verplichte documenten.ISO 9001 download: de norm heeft u, het systeem moet nogISO 9001 download: de norm koopt u bij NEN of ISO. Zo bouwt u het systeem dat de tekst vraagt. Met voorproefje van uw verplichte documenten.

Alles over iso 9001 en kwaliteitsmanagement → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie kwaliteitsadviseurs?

Nee. Wat uw kwaliteitssysteem moet bevatten, bepaalt u met uw adviseur. Wij houden het bewijs en de data bij.

Wat is het verschil tussen NEN 9001 en ISO 9001?

Dat leggen uw adviseur of de normuitgever uit. Voor uw dossier maakt het uit welke uitgave uw certificaat noemt, en die leggen wij vast.

Werkt het naast ons huidige systeem?

Ja, we beginnen bij wat u al heeft en vullen aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank