Compliance en dossiers

NEN certificering voorbereid, niet haastig geregeld

Een certificering kost veel voorbereiding als u het bewijs pas tijdens de aanvraag verzamelt. Wij bouwen het dossier vooraf op, op de norm waarvoor u gaat certificeren, en houden het bij nadat het certificaat binnen is. We blijven tot uw team het kan.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Certificeren lijkt een project. Behouden is een gewoonte.

We willen certificeren, maar waar beginnen we?

De norm is uitgebreid en het is onduidelijk wat u al heeft.

Alles staat in hoofden.

Het opschrijven is een verloren weekeinde.

Het certificaat is binnen.

Nu begint het bijhouden en niemand heeft tijd.

Zo pakken we het aan

Beginnen bij wat u al heeft en wat de norm van u vraagt.

Wat u al heeft en wat ontbreektWe leggen naast elkaar wat de norm vraagt en welke bewijzen u heeft.
Dossier opbouwenWe zetten de ontbrekende documenten op en richten het archief in.
Certificering en daarnaVoor de audit loopt u met ons het dossier door. Daarna houdt uw team het bij.

Wat u krijgt

Een dossier dat klaar is voor de aanvraag en daarna blijft meebewegen.

Stand van zakenWat u heeft, wat ontbreekt en wat eerst moet.
Dossier per normBewijs ingedeeld zoals de auditor het wil zien.
Proefaudit met uw teamEen oefenronde voor de echte audit.
Zelf bijhouden na de certificeringNa de certificering houdt uw team het zelf bij.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso-certificering in het algemeen

De certificering van uw bedrijf voorbereiden zonder dat het project uit de hand looptUw bedrijf laten certificeren? Wij bouwen het dossier en bewaken het daarna. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Certificering in Nederland: normen, instellingen en uw bewijsCertificering in Nederland loopt via erkende instellingen. Wij helpen het bewijs bijhouden. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.ISO-certificering voorbereiden zonder maanden papierwerkISO-certificering begint met een dossier dat klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Certificering VCA is een klus voor het hele bedrijf, niet voor één persoonVoor VCA-certificering moeten meerdere mensen meewerken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.NEN 7510 certificering in de zorg: bewijs dat klaarligtNEN 7510 certificering voor zorg en zorgleveranciers: bewijs op orde. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.14001 certificering: uw milieudossier klaar voor de auditorISO 14001 certificering voorbereiden en behouden met een milieudossier. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en voorbeeld van vervaldata.27001 certificering: een dossier dat de audit doorstaatISO 27001 certificering voorbereiden en behouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata.Arbo certificering: VCA, ISO 45001 of een branchekeurmerkArbo certificering via VCA, ISO 45001 of een branchekeurmerk: bewijs op orde. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.

Alles over iso-certificering in het algemeen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Regelen jullie ook de aanvraag zelf?

Nee. De aanvraag doet u bij een certificeringsinstelling. Wij zorgen voor het dossier waarmee u erheen gaat.

Voor welke normen kunnen jullie dit doen?

Voor elke norm waarbij bewijs en data moeten worden bijgehouden. Wij werken uit wat voor uw norm relevant is.

Kunnen we voor meerdere normen tegelijk certificeren?

Ja. Overlappend bewijs wordt één keer vastgelegd en voor beide gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank