Compliance en dossiers

NEN keuring 3140: van rapport naar actielijst

Een NEN 3140 rapport is vaak een document van vele pagina's. Wij halen er de bevindingen uit, zetten ze om in een actielijst en houden bij wat is opgelost. De volgende keuringsdatum staat vooraf in uw agenda. We blijven tot uw team het zelf doet.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel pagina's, weinig aanwijzing wat u moet doen.

Welke bevindingen zijn echt dringend?

Het rapport zegt het, maar niet in één oogopslag.

Het rapport ligt bij facilitair.

Elektra weet niet dat er acties voor hen in staan.

Over een jaar weer keuren.

Dan weet niemand meer wat is gedaan.

Zo pakken we het aan

De uitkomst vertalen naar werk dat u kunt uitdelen.

Rapport lezenWe halen alle bevindingen uit het rapport en ordenen ze.
Taken uitdelenElke bevinding gaat naar de juiste persoon met een datum.
Voortgang volgenU ziet dagelijks wat is gedaan en wat blijft liggen.

Wat u krijgt

Een actielijst die uit een rapport groeit.

Actielijst uit het rapportAlle bevindingen op één lijst.
ToewijzingWie het oppakt en wanneer.
VoortgangsoverzichtWat open staat en wat klaar is.
ArchiefDe rapporten voor de volgende keuring.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Keuring NEN 3140 aantoonbaar op orde, per installatie en per middelKeuring NEN 3140 bijhouden zonder zoeken naar rapporten. Met een voorproefje: uw middelen en een voorbeeld van keuringsdata op een rij.Elke NEN 3140 keuring gepland, opgevolgd en vastgelegdNEN 3140 keuring plannen, opvolgen en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en een voorbeeld van keuringsdata.NEN 3140 keuringen over al uw locaties in één overzichtNEN 3140 keuringen over meerdere locaties in één overzicht. Met een voorproefje: uw locaties en een voorbeeld van keuringsdata.NEN 3140 keuring prijs: waar de keurder zijn offerte op baseertWat een keuring kost, bepaalt de keurder. Wij zorgen dat u compleet aanlevert. Met een voorproefje: uw documenten en voorbeeld-vervaldata op een rij.Keuring apparaat NEN 3140: elk apparaat een eigen historiePer apparaat een keuring volgens NEN 3140, met rapport en volgende datum. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.NEN 3140 gereedschap keuring: de ronde voorbereiden en netjes afsluitenEen keuringsronde voor gereedschap volgens NEN 3140: voorbereiden en afsluiten. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.NEN 3140 keuring apparatuur: elke afdeling haar eigen apparatuur, één overzichtApparatuur in uw bedrijf per afdeling met NEN 3140-keuring en leveranciersdata. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.NEN 3140 keuring van arbeidsmiddelen zonder gemiste datumElke elektrische arbeidsmiddel met keurdatum en status in beeld. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie ook rapporten van verschillende keurders verwerken?

Ja. We lezen de rapporten uit en zetten ze in dezelfde structuur.

Wie zet de bevindingen in het systeem?

In het begin wij, daarna uw team. We leren hoe dat vlot gaat.

Wat als een rapport onduidelijk is?

Dan stellen we de vraag aan de keurder en leggen het antwoord vast bij de bevinding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank