Compliance en dossiers › Kennisbank › Privacy in uw organisatie › privacy by design en privacy by default
Compliance en dossiers

Privacy by design en privacy by default in uw systemen

By design betekent dat u bij het ontwerp aan privacy denkt. By default betekent dat de standaardinstelling zo min mogelijk gegevens deelt of bewaart. Beide komen uit de AVG. Wij helpen u ze zichtbaar te maken: een toets voor nieuwe projecten en een overzicht van instellingen. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf onderhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het ene is een toets, het andere een instelling, en bijna iedereen regelt er maar één.

We kijken er altijd naar.

Maar nergens staat dat het is gebeurd.

De standaard is open.

Medewerkers moeten het zelf dichtzetten.

Het systeem deelt alles met alles.

Niemand heeft het teruggezet.

Zo pakken we het aan

Een toets voor het ontwerp en een lijst voor de standaard.

ToetsBij nieuwe systemen en processen een vaste vragenlijst.
StandaardlijstPer systeem de instellingen die standaard zo beperkt mogelijk zijn.
Jaarlijks langs beideEen jaarlijkse ronde langs de toetsen en de instellingen, om te zien wat is veranderd.

Wat u krijgt

Twee onderdelen die samen laten zien hoe u privacy inbouwt.

OntwerpvragenlijstVoor elk nieuw systeem of proces.
InstellingenlijstStandaardinstellingen per systeem, met datum van controle.
AfwijkingenlijstWaar u bewust anders heeft gekozen, met reden.
JaarrondeEen planning om beide jaarlijks na te lopen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over privacy in uw organisatie

Stichting Privacy by Design en wat u in uw eigen bedrijf met het principe doetPrivacy by design toepassen in uw bedrijf, met de stukken die u daarvoor nodig heeft. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Privacy bij design: toetsen voordat iets live gaatPrivacy bij het ontwerp van een nieuw systeem of proces. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata, op maat gemaakt.ePrivacy is de regel naast de AVG: cookies, mailings en opt-inePrivacy regelt cookies, nieuwsbrieven en bellen. Wij leggen uw afspraken vast. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.Privacy 1: waar begint u als bedrijf?Net begonnen met privacy? Eerst weten wat u heeft. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Privacy in Nederland: wat uw bedrijf moet kunnen laten zienIn Nederland geldt de AVG, met de Autoriteit Persoonsgegevens als toezichthouder. Met een voorproefje: documenten en vervaldata, op maat.AVG privacy in de praktijk: beleid dat uw team kentEen privacyverklaring op de website is niet genoeg. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Privacywetten en de documenten die u bij de hand moet hebbenPrivacywetten vragen documenten die u kunt tonen. Wij zetten ze klaar en bewaken ze. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Het recht van privacy en de verzoeken die u daarom krijgtHet recht op privacy betekent ook verzoeken van betrokkenen afhandelen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.

Alles over privacy in uw organisatie → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen design en default?

Design gaat over het ontwerp vooraf, default over de standaardinstelling. Uw adviseur geeft voorbeelden voor uw sector.

Moet ik alle systemen aanpassen?

Dat is een beoordeling voor uw adviseur en uw IT-partij. Wij leggen vast wat is gekozen.

Kunnen jullie instellingen aanpassen?

Nee. Dat doet uw IT-partij. Wij houden de lijst bij en controleren de ronde.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank