Een mailbox is een archief vol namen, adressen en gesprekken. Voor privacy betekent dat vragen: wat bewaart u, wie kan erbij, hoe lang blijft het staan en wat doet u als er een verkeerde mail uitgaat? Wij leggen de afspraken vast en richten de meldroute in. De technische instellingen van uw mailsysteem doet uw IT-partij. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Elke medewerker beheert zijn eigen archief en niemand de afspraken erover.
Ik heb per ongeluk iemand in de cc gezet.
Er is geen vaste manier om dat te melden.
Hoe lang bewaren we mails?
Niemand heeft het bepaald.
Wie kijkt in de gedeelde mailbox?
Een lijst bestaat niet.
Afspraken, meldroute en toegang voor e-mail.
Een mailprotocol dat past bij uw bedrijf.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over privacy in uw organisatie → · Kennisbank
Dat hangt af van wat er in stond en wie het kreeg. Uw adviseur beoordeelt dat. Wij leggen het vast.
Nee. Dat doet uw IT-partij. Wij leggen vast wat is afgesproken.
Dat is een vraag voor uw privacyadviseur. Wij zorgen dat de termijn is vastgelegd en bewaakt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.