Op de werkvloer gaan gegevens over medewerkers van hand tot hand: roosters, tijdregistratie, camerabeelden, toegangspasjes. Elk daarvan heeft een doel en een bewaartermijn nodig. Wij leggen vast wat u verzamelt, waarom en hoe lang. Wat mag, bepaalt uw adviseur. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Op de werkvloer verzamelt u meer dan u denkt, en niemand heeft het bij elkaar.
Er hangt een camera in de hal.
Wat is het doel en hoe lang bewaren we?
Registreren we de tijd digitaal?
Een systeem doet het, zonder dat iemand het onderbouwd heeft.
Weten medewerkers wat we vastleggen?
Er is geen informatie voor hen.
Per bron: doel, termijn en informatie aan medewerkers.
Een werkvloerdossier dat zichtbaar maakt wat u vastlegt.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over privacy in uw organisatie → · Kennisbank
Dat is een juridische afweging. Uw adviseur beoordeelt dat. Wij leggen de afweging en het besluit vast.
Dat hangt af van uw bedrijf. Uw adviseur zegt wanneer instemming nodig is. Wij leggen de afspraken vast.
Dat bepaalt uw adviseur op basis van de wet. Wij bewaken de termijn.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.