Compliance en dossiers

RI&E beveiliging: risico's voor mensen die er niet altijd bij zijn

Beveiligers werken alleen, 's nachts, op wisselende objecten en soms met agressie. Dat maakt een RI&E in de beveiligingsbranche anders dan op een kantoor. Wij leggen de risico's per type object vast, koppelen maatregelen aan de dienstroosters en volgen ze op. We blijven tot uw planning en leidinggevenden het zelf bijhouden.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De risico's zitten op locaties waar u zelf zelden komt.

Een beveiliger werkt alleen op een afgelegen terrein.

De afspraken voor alleenwerk staan nergens vast.

Na een incident vraagt niemand hoe het ging.

Nazorg gebeurt wanneer iemand eraan denkt.

Elk object heeft zijn eigen risico's.

De RI&E gaat over het bedrijf, niet over objecten.

Zo pakken we het aan

Uw RI&E krijgt een laag per object, naast de algemene risico's.

Objecten indelenWe groeperen uw objecten naar risico, bijvoorbeeld winkelgebied, bedrijventerrein of evenement.
Maatregelen koppelenPer groep leggen we afspraken vast over alleenwerk, communicatie en nazorg.
Opvolgen na incidentenIncidenten gaan terug het dossier in en leiden tot een aanpassing.

Wat u krijgt

Overzicht dat past bij hoe beveiligingswerk echt verloopt.

Risico's per objecttypeEen vast overzicht dat u aanpast bij nieuwe opdrachten.
AlleenwerkafsprakenWie wanneer contact heeft en wat er gebeurt bij geen reactie.
IncidentenregistratieEen kort formulier voor beveiligers, direct in uw dossier.
Instructie voor teamleidersHoe ze nazorg regelen en acties bijhouden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 27001 en nen 7510

Valbeveiliging gekeurd, geregistreerd en bij de juiste mensenValbeveiliging moet gekeurd zijn en uw mensen moeten ermee kunnen werken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo beveiliging: pasjes, diploma's en objecten op ordeArbo-verplichtingen voor beveiligingsbedrijven: pasjes, opleidingen, werkplekken en incidenten. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.Arbocatalogus beveiliging: uw eigen uitwerking, met bewijsDe arbocatalogus voor de beveiligingsbranche vertaald naar uw eigen dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Heftruck beveiliging vraagt om vastlegging, niet alleen om regelsHeftruckbeveiliging: bevoegdheid van bestuurders, keuring en afspraken in beeld. Met voorproefje van uw verplichte documenten en vervaldata.ISO en beveiliging: uw certificaten en vergunningen in beeldBeveiligingsbedrijf met ISO- en keurmerkeisen? Wij houden de bewijsstukken bij. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.VCA in de beveiliging: wat opdrachtgevers op de bouwplaats of fabriek van uw beveiligers vragenVCA voor beveiligingsbedrijven: bewijs per object en medewerker. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.ISO 27001 aantoonbaar maken: uw beveiliging in documentenISO 27001 vraagt om documenten die laten zien dat u uw gegevens beheerst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.NEN 7510 aantoonbaar maken in uw zorginstellingNEN 7510 vraagt dat zorginstellingen hun informatiebeveiliging kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over iso 27001 en nen 7510 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een RI&E-instrument?

Nee, de inhoud van de RI&E komt van u en uw arbodienst. Wij bouwen het dossier waarin de maatregelen per object worden bewaakt.

Hoort dit bij een keurmerk in de branche?

Veel opdrachtgevers vragen naar aantoonbare veiligheid voor uw mensen. Welke eisen voor u gelden, hangt af van het keurmerk dat u voert.

Kunnen we per klant rapporteren?

Ja, we richten het dossier zo in dat u per opdrachtgever kunt laten zien wat is geregeld.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank