Compliance en dossiers

Een RIE-risico volgen tot het is afgesloten, niet tot het is beschreven

Een risico in de RIE heeft een leven: ontdekt, besproken, gekozen maatregel, uitgevoerd, getoetst, afgesloten of herhaald. De meeste bedrijven houden alleen het eerste deel bij. Wij leggen de hele levensloop vast, zodat u op elk moment ziet wat de stand is. We blijven tot uw team het zelf doet.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een risico dat nergens wordt afgesloten, wordt een ruis in de lijst.

Is dit al opgelost?

Een collega zegt ja, het rapport zegt nee.

Het risico bleek groter dan gedacht.

De aanpassing staat niet in het dossier.

Een risico dat zich herhaalt.

Er is niet bijgehouden dat het eerder speelde.

Zo pakken we het aan

Statussen die iets betekenen, en een eigenaar die ze bijhoudt.

Statussen kiezenWe spreken af wat open, in uitvoering en afgesloten betekenen.
Afsluiten met bewijsEen risico gaat pas dicht als er een bewijs ligt.
Terugkomers markerenEen risico dat terugkeert, valt op en krijgt een diepere aanpak.

Wat u krijgt

Een lijst die zegt wat nog open staat en wat echt is opgelost.

Levensloop per risicoVan eerste melding tot afsluiting.
AfsluitbewijsFoto, instructie of keuring bij elk afgesloten risico.
TerugkomersOverzicht van risico's die vaker voorkomen.
Eigenaren leren de statussenUw eigenaren leren de statussen hanteren.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Kosten RIE: wat uw situatie bepaalt en waar u zelf iets aan kunt doenDe kosten van een RIE zijn afhankelijk van uw situatie. Wij helpen met de rest: opvolging en herziening. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.Een RIE voor uw bedrijf dat in de praktijk gebruikt wordtEen RIE voor uw bedrijf dat meer is dan een rapport. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.RIE software en wat ze niet voor u regeltRIE-software of een eigen omgeving? Wij bouwen het deel dat uw tool mist. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Arbo RIE bijhouden: risico's, maatregelen en herzieningRIE voor uw bedrijf: risico's, maatregelen en herziening bijhouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo risico's in uw bedrijf: één register voor allesArbo risico's in uw bedrijf opsporen en bijhouden in een register. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.AVG-risico in kaart: waar gaat het het vaakst misAVG-risico's liggen vaak bij gewone dingen: mail, laptops, leveranciers. Zo brengt u ze in kaart. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.De RI&E risico's van uw bedrijf: van vinden tot bijhoudenDe risico's uit uw RI&E in een register met maatregelen en vervaldata. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.RIE bouw: van werkvoorbereiding tot de laatste bouwdagEen RIE-dossier voor aannemers dat past bij werkvoorbereiding en uitvoering. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wie sluit een risico af?

De eigenaar, met bewijs, en een tweede persoon die kijkt. Wij helpen die regel in te richten.

Wat is een restrisico?

Wat overblijft na uw maatregelen. Of dat acceptabel is, beslist u met uw adviseur. Wij leggen de keuze vast.

Kan een afgesloten risico weer open?

Ja, bij een wijziging of incident. De historie blijft bewaard.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank