Compliance en dossiers › Kennisbank › RI&E en arbowetgeving › telefoonnummer hoofdkantoor
Compliance en dossiers

Telefoonnummer hoofdkantoor: wie bij het hoofdkantoor de papieren bewaakt

Voor vestigingen is het hoofdkantoor de plek waar vragen over certificaten, keuringen en privacy terechtkomen. Wij zijn niet het hoofdkantoor van een bedrijf en geven geen nummers van derden. Wij helpen organisaties met meerdere locaties: elke vestiging houdt eigen stukken bij, het hoofdkantoor ziet wat open staat. Daarmee weet een vestiging bij wie hij moet zijn en kan het hoofdkantoor sturen.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een vestiging belt het hoofdkantoor, en het hoofdkantoor weet niet wat daar speelt.

De winkel in Zwolle heeft een verlopen keuring.

Het hoofdkantoor hoort het van de verzekeraar.

Elke vestiging doet het anders.

Vergelijken is onmogelijk.

Een auditor komt op één locatie.

Het dossier staat bij een ander.

Zo pakken we het aan

Per vestiging een dossier, voor het hoofdkantoor een totaal.

Vestigingen aansluitenElke locatie krijgt een eigen overzicht met verplichtingen.
Totaalbeeld voor het hoofdkantoorHet hoofdkantoor ziet per vestiging wat open staat.
Afspraken met de vestigingenWie wat bijhoudt en hoe vaak er teruggekoppeld wordt.

Wat u krijgt

Een overzicht waarmee een hoofdkantoor stuurt zonder in elke map te kijken.

VestigingsdossierPer locatie keuringen, certificaten en registers.
Totaalpagina voor het hoofdkantoorPer vestiging wat openstaat, zodat het hoofdkantoor kan bijsturen.
Contactpersoon per vestigingWie ter plaatse het dossier bijhoudt.
Gezamenlijke kalenderAlle vervaldata van alle locaties.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Het juiste arbo telefoonnummer binnen handbereik, voor al uw mensenHet arbo telefoonnummer en de contactgegevens van uw arbodienst, bedrijfsarts en BHV op één plek. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.Uw telefoonnummer achterlaten, onze beller met de antwoordenLaat uw telefoonnummer achter en wij bellen u binnen één werkdag over certificaten en dossiers. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Telefoonnummer Arbo voor uw bedrijf: wie belt u en waar staat datContactgegevens van uw arbodienst en bedrijfsarts, actueel vastgelegd. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Telefoonnummer arbodienst op de plek waar uw leidinggevenden het zoekenContactgegevens en afspraken met uw arbodienst voor leidinggevenden. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Telefoonnummer ArboNed en andere contactgegevens binnen handbereikContactgegevens van ArboNed of een andere arbodienst vastgelegd bij uw verzuim- en veiligheidsdossier. Met een voorproefje: verplichte documenten.Telefoonnummer contact voor keurders, certificaten en leveranciers in één lijstContactpersonen bij keurders en certificeerders, bij uw dossier. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een register voor gevaarlijke stoffen dat kloptGevaarlijke stoffen in kaart, met veiligheidsinformatiebladen en keuringen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en BHV samen in één overzichtArbo en BHV vragen om geregelde opleidingen en oefeningen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt dit alleen voor grote ketens?

Nee, ook voor bedrijven met twee of drie locaties of een hoofdkantoor met filialen.

Kunnen vestigingen elkaars dossiers zien?

Alleen als u dat wilt. Standaard ziet elke vestiging het eigen dossier.

Wat als een vestiging niet meewerkt?

Dan ziet het hoofdkantoor dat in het overzicht en kan het erop sturen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank