Compliance en dossiers

Vragen over certificaten, keuringen en uw dossier

Wie verplichte documenten moet bijhouden, heeft meestal dezelfde vragen: wat moet ik bewaren, hoe lang, en wat zegt een auditor of inspecteur straks? Wij beantwoorden ze in uw situatie en bouwen het systeem dat het antwoord elke dag klaar heeft. We blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Vragen over verplichtingen blijven vaak onbeantwoord omdat niemand ze durft te stellen.

Moeten we dit eigenlijk bewaren?

Niemand weet het zeker, dus bewaart u alles.

Valt dit onder een keuringsplicht?

U vraagt het aan drie mensen en krijgt drie antwoorden.

Wat vraagt een auditor?

U hoort het pas als hij er is.

Zo pakken we het aan

Eerst de vragen op tafel, dan de antwoorden in het systeem.

Uw eigen vragen op tafelWe nemen met u de vragen door die in uw bedrijf spelen.
Antwoorden uitzoekenWaar het om regels gaat, bij uw keuringsinstantie of adviseur; waar het om uw eigen werkwijze gaat, bij uw team.
Antwoord in het systeemElk antwoord wordt een regel, een datum of een document in uw dossier.

Wat u krijgt

Uw vragen, omgezet in zaken die niet meer ter discussie staan.

Vragenlijst met antwoordenWat is afgesproken en door wie.
VerplichtingenoverzichtWat u moet bewaren, keuren en vernieuwen.
EigenarenWie welk antwoord bijhoudt.
ContactlijstWie u belt bij vragen: keurder, certificeerder, adviseur.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg en privacywetgeving

Vragen over de AVG van bedrijven: de vragen die steeds terugkomenVeelgestelde vragen over de AVG voor het mkb, met een dossier eronder. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.AVG-vragen van klanten en collega's: zorg dat het antwoord klaarligtAVG vragen beantwoorden uit uw eigen dossier: wie weet het en waar staat het. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De wetgeving AVG vertaald naar documenten en taken in uw bedrijfVoor de AVG moet u kunnen laten zien wat u doet met persoonsgegevens. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.AVG compliance als doorlopend onderdeel van uw werkAVG compliance is een doorlopende taak, geen project. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG grondslag per verwerking, vastgelegd en terug te vindenVoor elke verwerking van persoonsgegevens hoort een grondslag. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.AVG in de zorg: toegang tot dossiers en bewijs dat u het beheerstIn de zorg verwerkt u bijzondere persoonsgegevens. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De AVG als pdf gelezen, en wat nu in uw bedrijfEen AVG-pdf leest u in een uur, het dossier erachter kost weken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De AVG-regels die voor uw team gelden, op één A4De AVG-regels vertaald naar één werkdocument. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over avg en privacywetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Beantwoorden jullie juridische vragen?

Nee. Voor wat de wet of een norm precies vraagt, vraagt u uw adviseur of de certificerende instelling. Wij leggen het antwoord vast.

Voor welke onderwerpen kan ik terecht?

Voor certificaten, keuringen, opleidingen, veiligheid en privacy: alles waar u documenten en data van moet bijhouden.

Hoe snel krijg ik antwoord?

Na uw aanvraag bellen wij u zelf binnen één werkdag.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank