Compliance en dossiers

ISO 45001: veiligheid en gezondheid met bewijs per onderdeel

ISO 45001 is de norm voor veiligheid en gezondheid op het werk. De norm vraagt dat u risico's kent, maatregelen neemt en dat kunt laten zien. Wij bouwen het dossier met risico's, maatregelen, incidenten en evaluaties, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veiligheid hoort bij de directie, maar leeft op de werkvloer.

Wie is eindverantwoordelijk?

Niemand heeft het opgeschreven.

Welke risico's lopen onze mensen?

Het rapport is van drie jaar terug.

Incidenten worden besproken.

Een registratie is er niet.

Zo pakken we het aan

Wat u doet voor veilig en gezond werk, opgebouwd tot bewijs.

Rollen en risico'sWe leggen verantwoordelijkheden vast en zetten de risico's in een register.
Maatregelen en incidentenElke maatregel en elk incident krijgt een eigenaar en opvolging.
Interne audit en directiebeoordelingInterne audits en directiebeoordeling komen in de jaarplanning.

Wat u krijgt

Een 45001-dossier dat uw praktijk afspiegelt.

Rollen en verantwoordelijkhedenWie waarvoor zorgt.
Risico en maatregelPer risico de maatregel.
Register van incidentenWat er gebeurde en wat is gedaan.
Jaarplanning evaluatieAudits en beoordeling.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 14001 en 45001

EN ISO 45001: veilig werken als systeem, niet als stapel regelsEN ISO 45001 gaat over veilig en gezond werken. Wij bouwen het dossier rond uw risico's. Met een voorproefje: documenten met voorbeeld van vervaldata.Uw audit ISO 45001 voorbereiden: veilig werken aantonenISO 45001-audit voorbereiden: risico's, incidenten en maatregelen aantoonbaar vastgelegd. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.ISO 14001 en 45001 samen in één managementsysteemISO 14001 en 45001 samen bijhouden: milieu en arbeidsveiligheid, één dossier voor beide. Met voorproefje van uw verplichte documenten.De ISO 45001 norm toegepast op uw werkvloerDe ISO 45001 norm voor arbeidsveiligheid: eisen, taken en bewijs per afdeling. Met voorproefje van uw verplichte documenten voor uw bedrijf.ISO 9001 45001: kwaliteit en veilig werken in één systeemISO 9001 en 45001 samen voor kwaliteit en veilig werken: één managementsysteem. Met voorproefje van uw verplichte documenten voor uw bedrijf.ISO 9001 ISO 45001: kwaliteit en veiligheid met één cyclusISO 9001 en ISO 45001 combineren voor kwaliteit en arbeidsveiligheid. Eén dossier, één auditcyclus. Met voorproefje van uw verplichte documenten.NEN ISO 45001: uw arbomanagement in één dossierArbo-managementsysteem in een dossier dat bijgehouden wordt. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata, op maat.ISO 9001 14001 45001 in één geïntegreerd managementsysteemISO 9001, 14001 en 45001 samen: de gemeenschappelijke structuur één keer vastleggen. Met voorproefje van uw verplichte documenten.

Alles over iso 14001 en 45001 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is ISO 45001 een wettelijke eis?

Nee. De arbowet geldt wel. Certificering volgens 45001 is vrijwillig, soms gevraagd door klanten.

Vervangt dit de RI&E?

Nee. De RI&E blijft een aparte verplichting. We houden beide samen bij.

Hoe zit het met VCA?

VCA en ISO 45001 overlappen. We gebruiken overlappend bewijs één keer.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank