Compliance en dossiers

Uw audit ISO 45001 voorbereiden: veilig werken aantonen

ISO 45001 draait om veilig en gezond werken, en een auditor wil zien dat dat geen papieren afspraak is. Wij leggen risico's, incidenten, trainingen en maatregelen vast in een dossier dat uw team kan bijhouden. De audit zelf doet uw certificerende instelling. Het is maatwerk, en de begeleiding loopt door tot uw medewerkers het routine vinden.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veilig werken zit in de praktijk, het bewijs ligt achter.

Bijna-ongevallen worden besproken.

Maar niet opgeschreven.

De maatregel uit de RI&E is nooit afgevinkt.

Niemand weet of hij is uitgevoerd.

Heeft iedereen de veiligheidsinstructie gehad?

Er is geen lijst.

Zo pakken we het aan

We starten bij uw werkvloer en zetten wat daar gebeurt in een vorm die een auditor herkent.

Praktijk en norm vergelijkenWelke eisen gelden en wat u op de werkvloer al doet.
Registraties inrichtenIncidenten, maatregelen, trainingen en inspecties met eigenaar en datum.
ProefauditEen rondgang met uw team laat zien waar het bewijs nog ontbreekt.

Wat u krijgt

Een dossier dat laat zien dat veiligheid wordt bijgehouden.

Risico- en maatregelenregisterWat is beoordeeld, wat is gedaan, wat staat open.
IncidentenregistratieMeldingen en opvolging in één overzicht.
TrainingsoverzichtWie welke veiligheidsinstructie heeft gehad.
Uitleg aan leidinggevendenWe leren hen de registraties op de werkvloer te gebruiken.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 14001 en 45001

ISO 45001: veiligheid en gezondheid met bewijs per onderdeelISO 45001 voor arbeidsomstandigheden: beleid, risico's en bewijs op orde. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en voorbeeld van vervaldata.EN ISO 45001: veilig werken als systeem, niet als stapel regelsEN ISO 45001 gaat over veilig en gezond werken. Wij bouwen het dossier rond uw risico's. Met een voorproefje: documenten met voorbeeld van vervaldata.ISO 14001 en 45001 samen in één managementsysteemISO 14001 en 45001 samen bijhouden: milieu en arbeidsveiligheid, één dossier voor beide. Met voorproefje van uw verplichte documenten.De ISO 45001 norm toegepast op uw werkvloerDe ISO 45001 norm voor arbeidsveiligheid: eisen, taken en bewijs per afdeling. Met voorproefje van uw verplichte documenten voor uw bedrijf.ISO 9001 45001: kwaliteit en veilig werken in één systeemISO 9001 en 45001 samen voor kwaliteit en veilig werken: één managementsysteem. Met voorproefje van uw verplichte documenten voor uw bedrijf.ISO 9001 ISO 45001: kwaliteit en veiligheid met één cyclusISO 9001 en ISO 45001 combineren voor kwaliteit en arbeidsveiligheid. Eén dossier, één auditcyclus. Met voorproefje van uw verplichte documenten.NEN ISO 45001: uw arbomanagement in één dossierArbo-managementsysteem in een dossier dat bijgehouden wordt. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata, op maat.ISO 9001 14001 45001 in één geïntegreerd managementsysteemISO 9001, 14001 en 45001 samen: de gemeenschappelijke structuur één keer vastleggen. Met voorproefje van uw verplichte documenten.

Alles over iso 14001 en 45001 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is ISO 45001 verplicht?

Meestal niet. Soms vragen opdrachtgevers erom. Wat voor uw bedrijf geldt, bepaalt u met uw certificerende instelling of adviseur.

Verschilt dit van VCA?

Het zijn verschillende normen met overlap. We kunnen het bewijs zo inrichten dat u het voor beide kunt gebruiken.

Werkt dit voor een bedrijf zonder veiligheidskundige?

Ja. We houden het dossier eenvoudig genoeg dat een leidinggevende het kan bijhouden, met uw externe adviseur op de achtergrond.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank