Compliance en dossiers

Arbo bedrijven en uw eigen dossier ernaast

Een arbodienst of arbo-bedrijf levert advies en onderzoek. Wat u daarna doet, staat in uw eigen dossier: opvolging, data en bewijzen. Wij bouwen dat dossier, ongeacht welk arbo-bedrijf u gebruikt, en blijven tot uw team het bijhoudt. Wij zijn zelf geen arbodienst.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het arbo-bedrijf adviseert. De opvolging blijft aan u.

We wisselen van arbodienst.

Het nieuwe bedrijf begint zonder uw historie.

Het rapport is ontvangen.

Wie pakt de punten op?

Een klant vraagt naar ons arbobeleid.

U vraagt de arbodienst om stukken.

Zo pakken we het aan

Een eigen dossier, onafhankelijk van wie uw arbo-adviseur is.

Wat er isWe verzamelen de rapporten en afspraken van uw arbo-bedrijf.
OpvolgingActies en data komen in uw eigen dossier.
OverdraagbaarAls u van arbo-bedrijf wisselt, ligt uw historie klaar.

Wat u krijgt

Een dossier dat bij u blijft, wie uw arbo-bedrijf ook is.

Arbo-historieAlle rapporten en afspraken bij elkaar.
Eigen actielijstOpvolging in uw eigen systeem.
ContactpersonenWie bij welk arbo-bedrijf waarvoor belt.
WisselklaarZo kunt u eenvoudig van arbodienst veranderen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een arbodienst?

Nee. Wij leveren geen arbodienstverlening en geen medisch advies. Wij houden uw eigen dossier bij.

Moeten we van arbodienst wisselen?

Nee. We werken met wie u gebruikt.

Kunnen jullie gegevens van het arbo-bedrijf overnemen?

Wat het arbo-bedrijf aanlevert, zoals rapporten en afspraken, zetten we in uw dossier. Medische gegevens horen daar niet in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank