Compliance en dossiers

Arbo veiligheid die de werkvloer bereikt

Een goed geschreven veiligheidsinstructie helpt niet als de werkvloer hem niet kent. Wij zorgen dat instructies bij de juiste mensen terechtkomen, dat is vastgelegd wie ze heeft gekregen en dat ze worden bijgewerkt bij wijzigingen. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf organiseert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veiligheid mislukt zelden door ontbrekende regels en vaker doordat de regels de mensen niet bereiken.

Heb je de instructie gelezen?

Ik denk het.

Dit is veranderd.

Maar de nieuwe versie hangt nog niet op de werkplek.

Nieuwe collega's.

Ze krijgen de instructies pas na weken.

Zo pakken we het aan

We regelen de weg van instructie naar werkplek.

Instructies verzamelenWelke instructies zijn er en welke versie is actueel.
Verspreiding vastleggenWie krijgt welke instructie, op welke manier en wanneer.
Bijhouden bij wijzigingenBij elke wijziging weet u wie een nieuwe versie moet krijgen.

Wat u krijgt

Instructies die hun doel bereiken en waarvan u kunt aantonen dat ze zijn uitgereikt.

InstructiebibliotheekAlle instructies, met versie en datum.
OntvangstregistratieWie wat heeft gekregen of gelezen.
Introductiepakket voor nieuwkomersEen vast pakket instructies in de eerste week.
ToolboxplanningTerugkerende onderwerpen die u door het jaar heen plant.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Arbo en veiligheid in een dossier dat u kunt laten zienArbo en veiligheid vragen om maatregelen en bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo bedrijven en uw eigen dossier ernaastWerkt u met een arbodienst of arbo-bedrijf? Wij bouwen uw eigen dossier ernaast. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Arbo kosten beheersen begint bij overzichtWat bepaalt wat arbo uw bedrijf kost, en hoe u het onder controle houdt met overzicht. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Veiligheid in uw bedrijf: instructies, keuringen en bewijsVeiligheid in uw bedrijf vraagt meer dan regels: instructies, keuringen en bewijs dat het gebeurt. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Veiligheid bedrijf: wie in uw organisatie wat regelt, en waar het staatVeiligheid in uw bedrijf: verantwoordelijken, maatregelen en bewijs. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en BHV samen in één overzichtArbo en BHV vragen om geregelde opleidingen en oefeningen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Veiligheid werken: van losse afspraken naar een dossierVeiligheid op het werk vastleggen: instructies, certificaten, keuringen en meldingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Arbo actie: van actiepunt naar afgevinkte taakArbo actiepunten uit RI&E, keuringen en incidenten opgevolgd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld van vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een ondertekende instructie verplicht?

Dat hangt van de situatie en uw adviseur. Wij zorgen dat u kunt laten zien wie een instructie heeft gekregen.

Schrijven jullie de instructies?

Wij helpen met de vorm en de leesbaarheid. De inhoud komt van u en uw veiligheidskundige.

Kunnen instructies in meerdere talen?

Dat kan. We kunnen per instructie meerdere talen opslaan, zodat iedereen de versie in zijn eigen taal krijgt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank