Compliance en dossiers

Een Arepa-keuring plannen en het rapport terugvinden

Wie een keuring laat uitvoeren, wil vooral weten wanneer de volgende aan de beurt is en waar het rapport ligt. Wij leggen per middel vast welke keuring geldt, wanneer die verloopt en waar het bewijs staat. Welke keuring voor uw middel vereist is, bepaalt de keuringsinstantie of uw adviseur. U krijgt geen standaardpakket maar iets dat bij uw team past, en wij blijven tot het wordt gebruikt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een keuring is snel geregeld, de volgende is snel vergeten.

De keurmeester staat voor de deur.

En niemand weet welke middelen er klaar moeten staan.

Het rapport is kwijt.

Alleen de factuur is nog te vinden.

Er komt een afkeur met een termijn.

De herstelactie wordt niet opgevolgd.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de middelen en bouwen de keuringsplanning daaromheen.

Middelen in kaartEen lijst van wat gekeurd moet worden, met type, plaats en eigenaar.
Rapporten verzamelenBestaande keuringsrapporten gaan in het dossier, met datum van afgifte en geldigheid.
Planning en opvolgingVolgende keuring, afkeurpunten en herstel krijgen een eigenaar en een deadline.

Wat u krijgt

Een keuringsoverzicht waar u op kunt vertrouwen.

MiddelenlijstElk middel met keuringsstatus en volgende datum.
RapportenarchiefHet laatste rapport direct bij het middel.
Afkeur en herstelWat is afgekeurd, wie herstelt het en wanneer.
Uitleg aan uw teamWe leren uw mensen de lijst bijwerken na elke keuring.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Keuring heftruck ingepland nog voordat de datum verlooptKeuring van uw heftrucks tijdig gepland, met rapport en rijbewijzen. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw wagenpark.Keuring hoogwerker en bedienaarsbewijs in één overzichtKeuring van uw hoogwerkers bijhouden, met rapport en bedieningsbewijs. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw machines.Werken met Keuring Service Nederland en uw eigen keuringsdossierWerkt u met Keuring Service Nederland of een andere keurder? Wij bewaken uw data. Met een voorproefje: overzicht van uw keuringsdata.Welke NEN keuring geldt voor welk deel van uw bedrijfWelke NEN keuringen gelden voor uw bedrijf? Wij brengen ze in kaart en bewaken de data. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata.De scope 8 keuring van voorbereiding tot opvolgingEen scope 8 keuring plannen, vastleggen en opvolgen. Met een voorproefje: overzicht van uw keuringen en een voorbeeld van vervaldata.De scope keuring en wat uw keurder daarvan vastlegtEen scope keuring plannen en vastleggen voor uw bedrijf. Met een voorproefje: overzicht van uw keuringen en een voorbeeld van vervaldata.Al uw scope keuringen in één kalenderMeerdere scope keuringen in één kalender, met rapporten en opvolging. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw bedrijf.Uw 3140 keuring: van keurmeester naar bijgehouden dossierEen 3140 keuring bij uw bedrijf: rapporten en bevindingen op orde. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en een voorbeeld van keuringsdata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Voeren jullie de keuring uit?

Nee. De keuring doet een erkende keuringsinstantie. Wij houden bij wanneer die nodig is en wat de uitkomst was.

Welke keuring heb ik nodig?

Dat hangt af van het middel en de regels die ervoor gelden. Uw keuringsinstantie of arbo-adviseur zegt dat, wij leggen het vast.

Kan het ook voor meerdere locaties?

Ja. Elk middel krijgt een locatie, zodat u per vestiging ziet wat gekeurd moet worden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank