Compliance en dossiers

AVG en cookies: toestemming, uitleg en vastlegging

Cookies zijn het deel van de privacywetgeving waar een bezoeker het eerst mee in aanraking komt. Welke cookies u plaatst, welke toestemming u nodig heeft en wat u bij de keuze van de bezoeker moet doen, moet kloppen. Wij maken een overzicht van uw cookies en vastleggingen en bewaken de herziening. De juridische beoordeling blijft bij uw adviseur. Wij stemmen het af op uw bedrijf en blijven helpen tot uw medewerkers het zonder ons doen.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke nieuwe marketingtool plaatst weer een cookie.

Welke cookies plaatsen we eigenlijk?

De cookiebanner is drie jaar oud.

De marketeer heeft een nieuwe tool.

Niemand heeft de privacy gecheckt.

Een bezoeker weigert.

Wordt er dan toch iets geplaatst?

Zo pakken we het aan

We maken een actueel overzicht en leggen het beheer vast.

Cookies inventariserenWelke cookies en trackers uw site plaatst en wat ze doen.
Grondslag en tekstWat toestemming vraagt en wat niet, voorbereid voor uw adviseur.
Wijzigingen bewakenEen afspraak dat nieuwe tools worden gemeld voor ze live gaan.

Wat u krijgt

Een cookie-overzicht dat u kunt laten zien.

CookielijstAlle cookies met doel en bewaartermijn.
ToestemmingsafsprakenWat u vraagt en hoe u het bijhoudt.
MeldrouteHoe nieuwe tools bij de privacyverantwoordelijke komen.
Uitleg aan marketingWat ze moeten melden voor een nieuwe tool.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Cookies en de AVG: wanneer valt een cookie onder de wet?Cookies kunnen persoonsgegevens zijn en vallen dan onder de AVG. Wij leggen vast wat uw site doet. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.AVG toestemming vastleggen en intrekbaar makenEen toestemming moet u kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG verwerkersovereenkomst voor elke leverancier die het nodig heeftElke leverancier die persoonsgegevens verwerkt, vraagt een overeenkomst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een bewaartermijn AVG per soort gegevens in uw bedrijfVoor elke soort persoonsgegevens hoort een bewaartermijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Bewaartermijnen AVG omzetten naar een opruimroutineBewaartermijnen werken alleen als u ook opruimt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Toestemming AVG: wie gaf wanneer waarvoor akkoordToestemming volgens de AVG vastleggen en kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld.Verwerkersovereenkomst AVG: per leverancier gesloten en bewaaktVerwerkersovereenkomsten onder de AVG bijhouden per leverancier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG bewaartermijn bepalen en bewakenDe AVG kent geen vaste bewaartermijn. U bepaalt en onderbouwt hem. Wij leggen hem vast. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Regelen jullie de cookiebanner?

We leggen vast wat er geplaatst wordt en zorgen dat het overzicht klopt. De techniek van de banner doet uw websitebouwer of leverancier.

Heb ik altijd toestemming nodig?

Niet voor elke cookie. Functionele cookies mogen vaak zonder. Uw adviseur kan dat per geval beoordelen.

Hoe vaak moet ik de cookielijst nakijken?

Minimaal bij elke wijziging op de site, en daarnaast periodiek. Wij zetten een herinnering.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank