Compliance en dossiers › Kennisbank › AVG-documenten en verwerkingsregister
Compliance en dossiers

AVG-documenten: register, verwerkersovereenkomst en privacyverklaring

Welke documenten de AVG vraagt: verwerkingsregister, verwerkersovereenkomst, privacyverklaring, bewaartermijnen en DPIA. Uitleg voor het mkb.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over avg-documenten en verwerkingsregister

De AVG vraagt dat u kunt laten zien hoe u met persoonsgegevens omgaat. Dat gebeurt met documenten. Het verwerkingsregister beschrijft welke gegevens u verwerkt en waarom. Een verwerkersovereenkomst legt afspraken vast met partijen die gegevens voor u verwerken. De privacyverklaring vertelt betrokkenen wat u doet met hun gegevens. Samen vormen ze het bewijs dat u zorgvuldig werkt. Samen vormen ze het bewijs dat u zorgvuldig werkt.

Daarnaast horen bewaartermijnen bij uw beleid: hoe lang u gegevens bewaart en wanneer ze worden verwijderd. Bij risicovolle verwerking is een gegevensbeschermingseffectbeoordeling, kortweg DPIA, nodig. Ook cookies en toestemming vragen om aandacht op uw website. Het lastige is niet het schrijven, maar het actueel houden: een register dat niet meer klopt, is net zo riskant als geen register.

Dat bijhouden doen wij mee in uw dossier. We zetten de documenten op één plek, geven ze een eigenaar en een controledatum, en melden het als er iets aan toe is. Het voorproefje is een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata, zodat u ziet wat er bij uw bedrijf op de lijst hoort.

Begin hier

Alle artikelen over avg-documenten en verwerkingsregister

66 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is een verwerkingsregister?

Een overzicht van alle verwerkingen van persoonsgegevens in uw bedrijf, met doel, categorieën gegevens, ontvangers en bewaartermijn. Het is voor veel organisaties verplicht. Houd het actueel bij elke nieuwe dienst of leverancier.

Wanneer heb ik een verwerkersovereenkomst nodig?

Zodra een externe partij persoonsgegevens voor u verwerkt, zoals een boekhouder, een hostingpartij of een mailingdienst. Daarin leggen u en die partij vast hoe met de gegevens wordt omgegaan. Bewaar elke overeenkomst bij uw leveranciersdossier.

Wat moet er in een privacyverklaring staan?

Wie u bent, welke gegevens u verwerkt, waarom, hoe lang u ze bewaart, met wie u ze deelt en welke rechten mensen hebben. Schrijf in gewone taal. Pas de tekst aan als uw verwerking verandert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank