Welke documenten de AVG vraagt: verwerkingsregister, verwerkersovereenkomst, privacyverklaring, bewaartermijnen en DPIA. Uitleg voor het mkb.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De AVG vraagt dat u kunt laten zien hoe u met persoonsgegevens omgaat. Dat gebeurt met documenten. Het verwerkingsregister beschrijft welke gegevens u verwerkt en waarom. Een verwerkersovereenkomst legt afspraken vast met partijen die gegevens voor u verwerken. De privacyverklaring vertelt betrokkenen wat u doet met hun gegevens. Samen vormen ze het bewijs dat u zorgvuldig werkt. Samen vormen ze het bewijs dat u zorgvuldig werkt.
Daarnaast horen bewaartermijnen bij uw beleid: hoe lang u gegevens bewaart en wanneer ze worden verwijderd. Bij risicovolle verwerking is een gegevensbeschermingseffectbeoordeling, kortweg DPIA, nodig. Ook cookies en toestemming vragen om aandacht op uw website. Het lastige is niet het schrijven, maar het actueel houden: een register dat niet meer klopt, is net zo riskant als geen register.
Dat bijhouden doen wij mee in uw dossier. We zetten de documenten op één plek, geven ze een eigenaar en een controledatum, en melden het als er iets aan toe is. Het voorproefje is een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata, zodat u ziet wat er bij uw bedrijf op de lijst hoort.
66 artikelen, op alfabet.
Een overzicht van alle verwerkingen van persoonsgegevens in uw bedrijf, met doel, categorieën gegevens, ontvangers en bewaartermijn. Het is voor veel organisaties verplicht. Houd het actueel bij elke nieuwe dienst of leverancier.
Zodra een externe partij persoonsgegevens voor u verwerkt, zoals een boekhouder, een hostingpartij of een mailingdienst. Daarin leggen u en die partij vast hoe met de gegevens wordt omgegaan. Bewaar elke overeenkomst bij uw leveranciersdossier.
Wie u bent, welke gegevens u verwerkt, waarom, hoe lang u ze bewaart, met wie u ze deelt en welke rechten mensen hebben. Schrijf in gewone taal. Pas de tekst aan als uw verwerking verandert.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.