Het verwerkingsregister is het overzicht van alle verwerkingen in uw organisatie. Voor veel bedrijven is het verplicht, en voor andere handig. Het gaat mis als het door één persoon in één keer wordt ingevuld en daarna niet meer wordt aangeraakt. Wij zetten het register op met de eigenaren van de processen en richten in hoe het wordt bijgehouden. Uw situatie bepaalt hoe het eruitziet, en wij blijven tot uw team het kan dragen.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het register is af in een week en verouderd in een jaar.
Wie heeft dit ingevuld?
De stagiair, vorig jaar.
Is het compleet?
Niemand weet het.
Er is een nieuwe afdeling.
Zij heeft er nooit van gehoord.
We bouwen het register met de mensen die de processen kennen.
Een register dat meegroeit met uw bedrijf.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank
Voor veel organisaties wel, met uitzonderingen voor kleine bedrijven. Uw adviseur kan dat bevestigen.
Het register is intern, de verklaring is voor mensen buiten uw organisatie. Ze moeten wel op elkaar aansluiten.
Dat stellen we samen in. De toezichthouder kan er om vragen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.