Compliance en dossiers › Kennisbank › BHV en EHBO › bhv aanwezigheid
Compliance en dossiers

BHV-aanwezigheid vastleggen: wie was er, en wie had er moeten zijn

Bij een incident of inspectie wilt u kunnen laten zien dat er die dag gekwalificeerde BHV'ers aanwezig waren. Wij richten de registratie in, zonder dat uw mensen er een dagtaak van krijgen.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Aanwezigheid is zo vluchtig als het moment zelf.

Wie was er donderdag?

Achteraf is dat niet meer na te gaan.

De lijst klopt niet meer.

Mensen gingen weg, nieuwe kwamen erbij.

Een inspecteur vraagt ernaar.

U zoekt in roosters en mailtjes.

Zo pakken we het aan

Vastleggen kan klein beginnen en toch bruikbaar zijn.

Wie telt meeWe leggen vast wie BHV'er is en voor welke locatie.
Aanwezigheid vastleggenVia uw bestaande rooster, klok of een simpele dagregistratie.
TerugzoekenU ziet per datum wie er was en kunt dat laten zien.

Wat u krijgt

Hiermee kunt u aantonen wat u heeft geregeld:

AanwezigheidslogPer dag wie van uw BHV'ers in het pand was.
Controle op normZichtbaar of u onder uw eigen norm zit.
Export voor auditEen overzicht dat u kunt tonen zonder zoekwerk.
Uitleg aan het team bij BHV aanwezigheidWat iedereen moet doen en wanneer.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over bhv en ehbo

BHV in uw bedrijf geregeld, ook als mensen wisselenBHV in uw bedrijf geregeld: wie, waar en tot wanneer geldig. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata.BHV in bedrijf nemen: van intentie naar iets dat werktBHV invoeren in uw bedrijf en bijhouden zodra het draait. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata.BHV kosten beheersen door het bijhouden op orde te hebbenBHV-kosten hangen af van aantal mensen, locaties en herhaling. Wij brengen ze in kaart. Met een voorproefje: overzicht van documenten met vervaldata.BHV of bhv'er: de regeling en de persoon die hem draagtBHV is de regeling, een bhv'er is de persoon. Wij houden beide bij. Met een voorproefje: overzicht van documenten en een voorbeeld van vervaldata.BHV-oefeningen die in de agenda staan en in het dossier terechtkomenBHV-oefeningen horen in de agenda en in het dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.BHV op locatie: per vestiging en per klant geregeldBij meerdere locaties of werk bij klanten moet BHV overal geregeld zijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.BHV-opleidingen van uw medewerkers op één lijstAls werkgever houdt u bij wie BHV heeft en wanneer herhaling nodig is. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een BHV-plan dat klopt met uw gebouw en uw mensenEen BHV-plan moet actueel zijn en bij uw mensen bekend. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over bhv en ehbo → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een aanwezigheid app die uw rooster en de werkelijkheid verbindtPlanning en roosters · Zie in een app wie aanwezig, afwezig of onderweg is. Planning op maat voor mkb-teams. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een aanwezigheids-app die uw team niet ervaart als controleVan gewerkte uren tot betaald · Een aanwezigheids-app waarmee uw team inchecken en uren registreren in één handeling doet. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.

Veelgestelde vragen

Is aanwezigheidsregistratie verplicht?

Wat de wet precies vraagt, bepaalt u met uw arbodienst. Wij helpen vastleggen wat u zelf wilt kunnen aantonen.

Hebben mijn medewerkers daar extra werk aan?

Zo min mogelijk. We gebruiken waar het kan gegevens die u al heeft.

Valt dit onder de AVG?

Het gaat om persoonsgegevens, dus we richten in wie het ziet en hoelang het bewaard blijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank