Compliance en dossiers

BHV-certificering op orde: wie is geldig, en tot wanneer

Een BHV-certificaat is niet voor altijd geldig. Herhaling hoort erbij, en een auditor of arbodienst wil het bewijs zien. Wij bewaken de data en houden de bewijzen per persoon bij, zodat u niet hoeft te zoeken.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het behalen is geregeld. Het bijhouden niet.

Wanneer moet hij weer op herhaling?

Niemand weet het zonder in een map te kijken.

Het certificaat is zoek.

De medewerker heeft het ergens thuis.

De erkende opleider is gewisseld.

Oude en nieuwe bewijzen staan door elkaar.

Zo pakken we het aan

Eerst de bestaande bewijzen, dan de bewaking.

Alle certificaten verzamelenKopieën en data per BHV'er, ook de oude.
Vervaldata invoerenElke geldigheid krijgt een datum en een eigenaar.
Herinneringen aanzetten bij BHV certificeringRuim voor het verloopt, krijgt de juiste persoon bericht.

Wat u krijgt

Resultaat:

Certificatenoverzicht bij BHV certificeringPer BHV'er het bewijs en de geldigheid.
Wie wanneer op herhaling moetEen lijst wie wanneer op herhaling moet.
Uitgifte bij auditEen overzicht dat zo kan worden getoond.
Eerste herhalingsronde samenWe lopen met uw team de eerste cyclus door.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso-certificering in het algemeen

De certificering van uw bedrijf voorbereiden zonder dat het project uit de hand looptUw bedrijf laten certificeren? Wij bouwen het dossier en bewaken het daarna. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Certificering in Nederland: normen, instellingen en uw bewijsCertificering in Nederland loopt via erkende instellingen. Wij helpen het bewijs bijhouden. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.ISO-certificering voorbereiden zonder maanden papierwerkISO-certificering begint met een dossier dat klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Certificering VCA is een klus voor het hele bedrijf, niet voor één persoonVoor VCA-certificering moeten meerdere mensen meewerken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.NEN certificering voorbereid, niet haastig geregeldNEN certificering voorbereiden en bijhouden met een dossier op maat. Met een voorproefje: uw verplichte documenten met voorbeeld van vervaldata.NEN 7510 certificering in de zorg: bewijs dat klaarligtNEN 7510 certificering voor zorg en zorgleveranciers: bewijs op orde. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.14001 certificering: uw milieudossier klaar voor de auditorISO 14001 certificering voorbereiden en behouden met een milieudossier. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en voorbeeld van vervaldata.27001 certificering: een dossier dat de audit doorstaatISO 27001 certificering voorbereiden en behouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata.

Alles over iso-certificering in het algemeen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Regelen jullie ook de opleiding?

Nee, die geeft een erkende opleider. Wij zorgen dat de planning en bewijzen bijgehouden worden.

Hoe lang is een BHV-certificaat geldig?

Dat hangt af van de opleider en de eisen die voor u gelden. Wij leggen de geldigheid vast die uw opleider of arbodienst aangeeft.

Kunnen we ook oude certificaten laten staan?

Ja, we nemen ze mee met hun datum, zodat de historie klopt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank