Compliance en dossiers

Een BHV-dag plannen zonder dat de productie stilvalt

Een BHV-dag of herhalingsdag zet uw bedrijf een dag op een andere stand. Wij helpen de planning zo in te richten dat het ploegenrooster blijft draaien, en dat de deelname- en certificaatgegevens achteraf direct in uw dossier staan.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De dag zelf is zelden het probleem. De voorbereiding wel.

Wie moet er mee?

Een lijst per ploeg ontbreekt.

Te veel mensen tegelijk weg.

De afdeling staat stil.

Het bewijs komt later per mail.

Het wordt niet in het dossier gezet.

Zo pakken we het aan

We plannen vanuit uw rooster en sluiten af in uw dossier.

Wie wanneer bij BHV dagPer persoon: moet hij mee en wanneer verloopt zijn certificaat.
Spreiden bij BHV dagGroepen zo verdelen dat elke afdeling bezet blijft.
Afronden bij BHV dagBewijzen en nieuwe data komen vanzelf in uw dossier.

Wat u krijgt

Wat u aan de planning overhoudt:

Deelnemerslijst bij BHV dagWie moet er, in welke groep.
Roosterbewuste spreidingEen voorstel dat de bezetting beschermt.
Bewijs in het dossierCertificaat en nieuwe vervaldatum direct gekoppeld.
Eerste planning samen doorlopenWe lopen de eerste planning samen met u door.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bhv en ehbo

BHV in een dag gedaan, en dan: wie houdt het bij?Een BHV-opleiding in een dag is zo gedaan, het bijhouden daarna is het werk. Wij nemen dat over. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een dag BHV organiseren: groepen, rooster en bewijs achterafEen dag BHV voor uw team organiseren zonder dat de werkvloer stilvalt. Met een voorproefje: een overzicht van documenten en voorbeeld van vervaldata.BHV in uw bedrijf geregeld, ook als mensen wisselenBHV in uw bedrijf geregeld: wie, waar en tot wanneer geldig. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata.BHV in bedrijf nemen: van intentie naar iets dat werktBHV invoeren in uw bedrijf en bijhouden zodra het draait. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata.BHV kosten beheersen door het bijhouden op orde te hebbenBHV-kosten hangen af van aantal mensen, locaties en herhaling. Wij brengen ze in kaart. Met een voorproefje: overzicht van documenten met vervaldata.BHV of bhv'er: de regeling en de persoon die hem draagtBHV is de regeling, een bhv'er is de persoon. Wij houden beide bij. Met een voorproefje: overzicht van documenten en een voorbeeld van vervaldata.BHV-oefeningen die in de agenda staan en in het dossier terechtkomenBHV-oefeningen horen in de agenda en in het dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.BHV op locatie: per vestiging en per klant geregeldBij meerdere locaties of werk bij klanten moet BHV overal geregeld zijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over bhv en ehbo → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geven jullie ook de training?

Nee, de training geeft een erkende opleider. Wij zorgen voor de planning en de vastlegging.

Werkt dit ook met ploegendiensten?

Ja. De planning houdt rekening met uw ploegen en bezetting.

Hoe vaak is een BHV-dag nodig?

Dat bepaalt de opleider of uw arbodienst. Wij bewaken het moment dat u zelf vastlegt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank