Compliance en dossiers › Kennisbank › BHV en EHBO › bhv lijst
Compliance en dossiers

Een BHV-lijst die altijd klopt, zonder handmatig bijwerken

De BHV-lijst hangt op het prikbord, staat in een mail en in een Excel, met drie verschillende versies. Wij maken er één lijst van die automatisch actueel blijft en waaruit u ook de prikbordversie kunt printen.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijst is maar zo goed als de laatste keer dat iemand hem bijwerkte.

Er staat iemand op die weg is.

Het prikbord is niet bijgewerkt.

Er mist iemand die net is begonnen.

Hij weet niet dat hij BHV'er is.

Welke lijst is de goede?

Elke afdeling heeft er een.

Zo pakken we het aan

Eén bron, meerdere weergaven.

Bron bij BHV lijstEén lijst met naam, locatie, rol, certificaat en einddatum.
Koppelen bij BHV lijstAan HR, zodat vertrek of nieuwe collega's doorlopen.
WeergevenPrintbare lijst per locatie, plus een overzicht voor de coördinator.

Wat u krijgt

Zo werkt de lijst voor u:

Eén centrale lijstDe enige die telt.
Printbare versieVoor prikborden en receptie.
HR-koppelingIn- en uitdienst worden meegenomen.
De coördinator leert het beherenDe coördinator leert het beheren.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over bhv en ehbo

BHV in uw bedrijf geregeld, ook als mensen wisselenBHV in uw bedrijf geregeld: wie, waar en tot wanneer geldig. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata.BHV in bedrijf nemen: van intentie naar iets dat werktBHV invoeren in uw bedrijf en bijhouden zodra het draait. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata.BHV kosten beheersen door het bijhouden op orde te hebbenBHV-kosten hangen af van aantal mensen, locaties en herhaling. Wij brengen ze in kaart. Met een voorproefje: overzicht van documenten met vervaldata.BHV of bhv'er: de regeling en de persoon die hem draagtBHV is de regeling, een bhv'er is de persoon. Wij houden beide bij. Met een voorproefje: overzicht van documenten en een voorbeeld van vervaldata.BHV-oefeningen die in de agenda staan en in het dossier terechtkomenBHV-oefeningen horen in de agenda en in het dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.BHV op locatie: per vestiging en per klant geregeldBij meerdere locaties of werk bij klanten moet BHV overal geregeld zijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.BHV-opleidingen van uw medewerkers op één lijstAls werkgever houdt u bij wie BHV heeft en wanneer herhaling nodig is. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een BHV-plan dat klopt met uw gebouw en uw mensenEen BHV-plan moet actueel zijn en bij uw mensen bekend. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over bhv en ehbo → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een online lijst die uw systemen zelf bijhoudtKoppelingen · Een online lijst die iedereen bijhoudt, vervangen door een koppeling. Met een voorproefje: een koppelkaart en de plekken met dubbele invoer.Een Excel-lijst met mensen en diensten die te groot wordtPlanning en roosters · Uw Excel-lijst met mensen en diensten wordt een planning met een eigen deel per medewerker. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Veelgestelde vragen

Kunnen we de lijst op het prikbord laten staan?

Ja, we maken een printbare versie. Wel print u hem opnieuw bij wijzigingen.

Zien alle medewerkers wie BHV'er is?

Dat stelt u in. Vaak is de naam en locatie voor iedereen zichtbaar, de rest niet.

Kan dit koppelen aan ons HR-systeem?

Vaak wel. We kijken welk systeem u gebruikt en wat het kan delen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank