Compliance en dossiers › Kennisbank › RI&E en arbowetgeving › bouw en infrastructuur
Compliance en dossiers

Compliance in bouw en infrastructuur: veel eisen, veel locaties

Bedrijven in grond-, weg- en waterbouw, kabels en leidingen en civiele techniek werken met wisselende locaties, zware materialen en opdrachtgevers met eigen eisen. Wij houden certificaten, keuringen en documenten per project en per middel bij, zodat u niet bij elke aanbesteding opnieuw hoeft te zoeken.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk project stelt eigen eisen, vaak met een eigen formulier.

Aanbesteding binnen een week.

U moet aantonen dat alles klopt.

Materieel staat op meerdere plekken.

Welke keuringen lopen af?

Wegwerkzaamheden vragen eigen certificaten.

Niet iedereen heeft ze.

Zo pakken we het aan

We bouwen een overzicht dat meegroeit met uw projecten.

Eisen per opdrachtgeverWat gevraagd wordt, op één rij.
Bewijs per middel en persoonKeuringen, certificaten en kopieën.
Aanbesteding klaarEen export per opdrachtgever.

Wat u krijgt

Wat uw projecten ervan merken:

Eisenmatrix bij bouw EN infrastructuurOpdrachtgevers naast uw bewijzen.
MaterieeloverzichtKeuringen per machine.
AanbestedingsmapStukken in de volgorde die de opdrachtgever vraagt.
Elke verlopende datum gemeldElke datum die verloopt, krijgt een melding.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Arbo bouw: diploma's, materieel en projectdossiers samenArbo in de bouw aantoonbaar organiseren: diploma's, keuringen en projectdossiers. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.RI&E bouw: risico's die per bouwplaats verschillenEen RI&E voor bouwbedrijven die per project bijgehouden wordt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.RIE bouw: van werkvoorbereiding tot de laatste bouwdagEen RIE-dossier voor aannemers dat past bij werkvoorbereiding en uitvoering. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata.Een register voor gevaarlijke stoffen dat kloptGevaarlijke stoffen in kaart, met veiligheidsinformatiebladen en keuringen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en BHV samen in één overzichtArbo en BHV vragen om geregelde opleidingen en oefeningen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en veiligheid in een dossier dat u kunt laten zienArbo en veiligheid vragen om maatregelen en bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo veiligheid die de werkvloer bereiktArbo-veiligheid werkt als instructies echt bij de mensen komen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Onveilige situaties melden zonder dat de melding verdwijntOnveilige situaties melden, registreren en opvolgen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld van data.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werken jullie met specifieke normen uit de infra?

We bouwen het op de normen die uw opdrachtgevers vragen. U geeft ze aan, wij leggen ze vast.

Kan het ook voor materieel?

Ja. Machines krijgen eigen einddata voor keuring.

Helpt dit bij aanbestedingen?

Ja, u hoeft stukken niet meer te verzamelen. Ze staan klaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank