Compliance en dossiers

Een datalek melden begint met een interne melding

Voordat u een datalek bij de toezichthouder meldt, moet een medewerker het binnen uw bedrijf melden. Dat gebeurt vaak te laat, omdat mensen bang zijn voor de gevolgen. Wij richten een laagdrempelig intern meldpunt in met duidelijke afspraken over wie wat doet. De externe melding doet u met uw jurist. Op maat, en we blijven tot uw team het gebruikt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een datalek dat te laat bij de juiste persoon komt, is al een dag oud.

Ik heb iets verkeerds gedaan.

Maar ik durf het niet te melden.

Wie moet dit weten?

Iedereen belt iemand anders.

Het was een vrijdagmiddag.

Pas maandag wist iemand het.

Zo pakken we het aan

We maken melden makkelijk en veilig.

Eén meldpuntEen mailadres of formulier dat iedereen kent.
Geen schuldvraagEen afspraak dat melden wordt gewaardeerd, niet gestraft.
BeschikbaarheidOok buiten kantooruren weet iemand hoe te handelen.

Wat u krijgt

Een meldcultuur waarin incidenten snel bij de juiste persoon terechtkomen.

MeldpuntEenvoudig te vinden, snel in te vullen.
Afspraak over meldcultuurWat directie en leidinggevenden zeggen als iemand meldt.
BereikbaarheidsschemaWie wanneer kan worden bereikt.
Korte trainingPraktische voorbeelden voor het team.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

Datalek melden: een draaiboek dat klaarligt voordat het nodig isAls er een datalek is, telt elk uur. Een draaiboek met rollen en data helpt. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.AP datalek melden: welke gegevens u binnen de termijn nodig heeftEen datalek melden bij de AP: welke gegevens klaarliggen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en meldgegevens.Een AP melden datalek begint bij de collega die het zietEen datalek melden begint intern. Wij bouwen de meldroute van medewerker tot AP. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.AVG datalek melden: de stappen klaar voordat het nodig isEen datalek melden volgens de AVG kost tijd die u niet heeft. Regel nu de rollen en de vastlegging. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Een datalek melden: eerst afwegen, dan besluiten, dan vastleggenNiet elk datalek hoeft gemeld. Wel moet elk lek worden beoordeeld en vastgelegd. Zo doet u dat. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Een datalek melden aan de AP: de gegevens klaar, de klok looptEen datalek moet soms binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens worden gemeld. Wij bereiden voor. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Datalek melden volgens de AVG: de plichten op een rij en ingevuldDe AVG vraagt dat u datalekken beoordeelt, meldt en registreert. Wij zetten dat in uw organisatie. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een datalek melden bij de AP, met het meldformulier openHet AP-meldformulier vraagt om omvang, gegevens en maatregelen. Wij helpen de antwoorden verzamelen. Met een voorproefje: documenten met vervaldata.

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet elk datalek extern worden gemeld?

Nee. Uw jurist of functionaris beoordeelt of het nodig is. Intern melden is altijd nodig.

Hoe stimuleren we dat medewerkers melden?

Door het laagdrempelig te maken en te laten zien dat melden niet wordt afgestraft. We helpen met de communicatie.

Wie krijgt de interne melding?

Een aangewezen persoon met een vervanger. In veel bedrijven is dat een privacycontactpersoon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank