Compliance en dossiers

Datalek melden: een draaiboek dat klaarligt voordat het nodig is

Bij een datalek is er weinig tijd en veel onzekerheid. Wie moet het weten, wie neemt contact op met de IT-partij, wie beslist of er gemeld wordt? Wij bouwen een draaiboek met rollen, telefoonnummers en stappen, en oefenen het met uw team. Of er gemeld moet worden, beoordeelt uw jurist of FG. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In de eerste uren van een datalek wordt niet nagedacht. Dan voert u uit wat klaarlag.

Wie moet ik bellen?

De lijst staat in het beleid, op de gedeelde schijf die nu niet werkt.

Is dit een datalek?

Niemand durft te beslissen.

Het is vrijdagmiddag.

De verantwoordelijke is al weg.

Zo pakken we het aan

We bouwen het draaiboek en oefenen het.

Rollen vaststellenWe leggen vast wie het eerste aanspreekpunt is, wie beoordeelt en wie communiceert.
Stappen op papierEen korte lijst: ontdekken, beperken, beoordelen, melden, vastleggen.
Oefenen bij melden datalekWe doen een proefronde met een denkbeeldig voorval.

Wat u krijgt

Een draaiboek dat in een kwartier gelezen is en dat uw team kent.

Draaiboek datalekStappen en contactpersonen.
BeslislijstVragen die helpen beoordelen.
Meldformulier internVoor het eerste bericht.
OefeningEen proefronde met terugkoppeling.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

Een datalek melden begint met een interne meldingEen datalek melden begint binnen uw eigen bedrijf. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.AP datalek melden: welke gegevens u binnen de termijn nodig heeftEen datalek melden bij de AP: welke gegevens klaarliggen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en meldgegevens.Een AP melden datalek begint bij de collega die het zietEen datalek melden begint intern. Wij bouwen de meldroute van medewerker tot AP. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.AVG datalek melden: de stappen klaar voordat het nodig isEen datalek melden volgens de AVG kost tijd die u niet heeft. Regel nu de rollen en de vastlegging. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Een datalek melden: eerst afwegen, dan besluiten, dan vastleggenNiet elk datalek hoeft gemeld. Wel moet elk lek worden beoordeeld en vastgelegd. Zo doet u dat. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Een datalek melden aan de AP: de gegevens klaar, de klok looptEen datalek moet soms binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens worden gemeld. Wij bereiden voor. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Datalek melden volgens de AVG: de plichten op een rij en ingevuldDe AVG vraagt dat u datalekken beoordeelt, meldt en registreert. Wij zetten dat in uw organisatie. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een datalek melden bij de AP, met het meldformulier openHet AP-meldformulier vraagt om omvang, gegevens en maatregelen. Wij helpen de antwoorden verzamelen. Met een voorproefje: documenten met vervaldata.

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Beslissen jullie of er gemeld moet worden?

Nee. Die beoordeling doet uw jurist of functionaris gegevensbescherming. Wij zorgen dat de juiste mensen de juiste informatie snel hebben.

Wat is een datalek?

Een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens verloren gaan of onbevoegd bij anderen terechtkomen. De beoordeling is aan uw jurist.

Wat als het weekend is?

Het draaiboek bevat een bereikbaarheidsregeling, zodat er altijd iemand is die kan beslissen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank