Compliance en dossiers

Samenwerken met de arbodienst: de afspraken en stukken die u moet bijhouden

Een arbodienst helpt bij verzuim, RI&E, keuringen en preventie. Wij zijn geen arbodienst. Wij bouwen het systeem erachter: wat is afgesproken, wanneer iets verloopt en welke stukken u moet kunnen tonen. Zo haalt u meer uit de dienst die u al heeft.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een arbodienst adviseert. Het bijhouden blijft aan u.

Het contract loopt af.

Wanneer precies?

De RI&E moet worden bijgewerkt.

Dat weet alleen de adviseur.

Het preventiemedewerker-certificaat.

Wie heeft het?

Zo pakken we het aan

Wij leggen vast wat u en uw arbodienst hebben afgesproken.

Wat u met de dienst afsprakContract, diensten en contactpersonen.
Documenten van de arbodienstRI&E, plan van aanpak, keuringsrapporten en verzuimafspraken.
Termijnen bij de arbodienst bvHerziening, keuring en contractdatum.

Wat u krijgt

Zo houdt u de arbodienst bij de les:

Dossier van uw arbodienstAlle stukken en afspraken.
TermijnenkalenderWat verloopt en wat ze moeten leveren.
Acties uit adviezenElke aanbeveling met eigenaar.
Contactkaart bij de arbodienst bvWie u waarvoor belt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Kosten arbodienst: waar u op let, en wat u zelf bijhoudtWat bepaalt de kosten van een arbodienst en wat u zelf moet bijhouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een arbodienst voor meerdere locaties: wat geldt waar?Heeft uw bedrijf meerdere vestigingen met een arbodienst? Wij houden afspraken per locatie bij. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Telefoonnummer arbodienst op de plek waar uw leidinggevenden het zoekenContactgegevens en afspraken met uw arbodienst voor leidinggevenden. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.De vragenlijst van de arbodienst: antwoorden die u zonder zoeken kunt gevenVragenlijsten van een arbodienst voorbereiden en beantwoorden met uw dossier. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Werken bij een arbodienst: het dossier aan de werkgeverskantWerken bij een arbodienst: als werkgever bewaakt u vakbevoegdheid, registratie en scholing. Met een voorproefje: overzicht van documenten en vervaldata.Een register voor gevaarlijke stoffen dat kloptGevaarlijke stoffen in kaart, met veiligheidsinformatiebladen en keuringen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en BHV samen in één overzichtArbo en BHV vragen om geregelde opleidingen en oefeningen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en veiligheid in een dossier dat u kunt laten zienArbo en veiligheid vragen om maatregelen en bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is Polder Partners een arbodienst?

Nee. Wij leveren geen arbodiensten, wij houden bij wat u met uw arbodienst afspreekt.

Kan ik bij u ook een arbodienst vinden?

Nee. U kiest zelf een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts. Wij werken met wie u kiest.

Welke stukken bewaar ik van mijn arbodienst?

Contract, RI&E, plan van aanpak, keuringsrapporten en afspraken. We maken een lijst op uw situatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank