Compliance en dossiers › Kennisbank › RI&E en arbowetgeving › werken bij een arbodienst
Compliance en dossiers

Werken bij een arbodienst: het dossier aan de werkgeverskant

Wie bij een arbodienst werkt, heeft een specifieke registratie en bijscholing nodig. Als arbodienst of als organisatie met interne arbo-professionals moet u dat kunnen aantonen. Wij bouwen het dossier dat die bevoegdheden per persoon vastlegt en bewaakt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het vakmanschap is uw product. Het bewijs ervan moet kloppen.

Welke certificering heeft deze adviseur?

U vraagt het per mail rond.

Een audit over drie weken.

U ziet niet welke registraties verlopen.

Nieuwe medewerker, nieuwe papieren.

Elke keer begint de lijst opnieuw.

Zo pakken we het aan

We bouwen vanaf uw functies, niet vanaf een standaardsjabloon.

Eisen per functieWelke registraties, certificaten en nascholing horen bij welke rol.
Individuele dossiersAlle stukken per persoon samenbrengen.
BewakingPer einddatum een herinnering voor de professional en de manager.

Wat u krijgt

Orde in het bewijs van vakbekwaamheid.

RegistratieoverzichtPer professional een actuele status.
Planning nascholingWie moet wanneer welk onderdeel afronden.
AuditrapportEen overzicht voor accreditatie of kwaliteitsaudit.
Training HRWe leren HR en teamleiders het register beheren.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Kosten arbodienst: waar u op let, en wat u zelf bijhoudtWat bepaalt de kosten van een arbodienst en wat u zelf moet bijhouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Veilig werken dat u kunt laten zien, niet alleen kunt bewerenVeilig werken is wat u doet. Aantoonbaar maken is wat wij helpen bouwen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Veiligheid werken: van losse afspraken naar een dossierVeiligheid op het werk vastleggen: instructies, certificaten, keuringen en meldingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Arbo werk: afspraken die de werkvloer ook echt halenArbo op het werk dat in de praktijk gebeurt: instructies, controles en meldingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Samenwerken met de arbodienst: de afspraken en stukken die u moet bijhoudenZoekt u uw arbodienst? Wij zijn dat niet, maar houden wel de afspraken en documenten bij. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een arbodienst voor meerdere locaties: wat geldt waar?Heeft uw bedrijf meerdere vestigingen met een arbodienst? Wij houden afspraken per locatie bij. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Telefoonnummer arbodienst op de plek waar uw leidinggevenden het zoekenContactgegevens en afspraken met uw arbodienst voor leidinggevenden. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Veilig op het werk is meer dan helmen: ook kantoor, winkel en magazijnVeilig op het werk, ook zonder machines: kantoor, winkel en magazijn. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een arbodienst?

Nee. Wij bouwen alleen het dossier voor een organisatie waar arbo-professionals werken.

Kunnen jullie opleidingen regelen?

Nee. We bewaken wat uw medewerkers volgen en wanneer het verloopt.

Is het ook voor een intern arbo-team?

Ja, ook voor een bedrijf met een eigen veiligheidskundige of arbo-adviseur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank