Compliance en dossiers

Een gecertificeerd bedrijf blijft het door het dossier bij te houden

Een certificaat behalen is een project. Gecertificeerd blijven is dagelijks werk: bewijzen bewaren, data bewaken, interne controles uitvoeren. Wij bouwen het systeem waarmee uw team dat zelf doet, en we blijven tot het werkt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het certificaat hangt aan de muur. Het dossier erachter raakt achterop.

De certificeerder belt over drie weken.

En dan blijkt dat de laatste interne controle niet is vastgelegd.

Dat heeft Mark altijd geregeld.

Het weten zit bij één persoon die nu andere taken heeft.

Klanten vragen om bewijs.

U zoekt in mappen naar het certificaat en de bijlagen.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw certificaten en bouwen daaromheen een vast ritme.

Certificaten op een rijWelke certificaten u heeft, wanneer ze aflopen en wat de certificeerder jaarlijks wil zien.
Bewijs koppelenBij elke eis zetten we het bewijsstuk, de eigenaar en de datum van laatste controle.
Ritme overdragenUw team neemt de herinneringen en de interne controles over, met ons naast zich.

Wat u krijgt

Wat een gecertificeerd bedrijf dagelijks nodig heeft om niets te missen.

CertificaatoverzichtAlle certificaten met geldigheid en volgende audit.
BewijsdossierPer eis de stukken die u kunt tonen.
TaakherinneringenInterne controles en beoordelingen komen bij de juiste persoon terecht.
EigenaarschapElke eis heeft een naam, zodat niets tussen wal en schip valt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso-certificering in het algemeen

Als bedrijf VCA-gecertificeerd blijven na de eerste auditWie VCA-gecertificeerd is, moet dat jaarlijks aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA gecertificeerd bedrijf dat het ook kan bewijzenEen VCA gecertificeerd bedrijf blijven vraagt jaarlijks onderhoud. Met een voorproefje: overzicht van uw VCA-documenten en vervaldata.Zijn uw bedrijfshulpverleners echt BHV gecertificeerd?Kunt u aantonen dat uw BHV'ers gecertificeerd zijn? Wij leggen bewijzen vast en bewaken ze. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.ISO 27001 gecertificeerd zijn is één ding, het blijven iets andersISO 27001 gecertificeerd en dat blijven: tussentijdse audits, bijwerken en bewijs. Met voorproefje van uw verplichte documenten en vervaldata.ISO 9001 gecertificeerd en dat in de praktijk waarmakenISO 9001 gecertificeerd zijn en blijven: tussenaudits, afwijkingen en bewijs op orde. Met voorproefje van uw verplichte documenten.ISO-certificering voorbereiden zonder maanden papierwerkISO-certificering begint met een dossier dat klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Certificering VCA is een klus voor het hele bedrijf, niet voor één persoonVoor VCA-certificering moeten meerdere mensen meewerken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.ISO 14001-certificering en de milieueisen waaraan u moet voldoenVoor certificering moet u laten zien dat u uw milieueisen kent en naleeft. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over iso-certificering in het algemeen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Helpen jullie ook bij het eerste certificaat?

We ondersteunen het inrichten van documenten en bewaking. De audit zelf en de eisen komen van uw certificerende instelling.

Voor welke certificaten werkt dit?

Voor elke norm waarbij u bewijs en vervaldata bijhoudt, zoals ISO-normen, VCA of een branchekeurmerk.

Wat als ons certificaat al loopt?

Dan zetten we eerst op een rij wat er is en wat ontbreekt, zodat u de volgende audit rustig tegemoet ziet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank