Compliance en dossiers

ISO 9001 gecertificeerd en dat in de praktijk waarmaken

Gecertificeerd zijn betekent dat u in de audit liet zien dat uw systeem werkte. Het blijven vraagt dat het in het dagelijks werk blijft werken. Wij zetten in uw bedrijf een ritme neer, zodat de tussenaudit geen paniek geeft.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het certificaat zegt dat het werkte. De volgende audit vraagt of het nog werkt.

Een collega vroeg wat ISO 9001 eigenlijk is.

Niemand kan het uitleggen.

Het kwaliteitshandboek is verouderd.

De werkwijze is veranderd.

Tussenaudit.

De bewijzen zijn niet bijgehouden.

Zo pakken we het aan

We maken het certificaat onderdeel van het jaarwerk.

RitmeInterne audits, beoordeling en acties in een jaarplan.
BijhoudenElk proces krijgt een eigenaar.
AuditklaarDe bewijsmap is op elk moment compleet.

Wat u krijgt

Een systeem dat het certificaat waard is.

JaarplanAlles wat moet gebeuren.
EigenarenWie bewaakt welk proces.
BewijsmapAltijd bijgewerkt.
Hulp bij tussenauditWij kijken mee.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso-certificering in het algemeen

ISO 9001-certificatie beginnen met een eerlijke nulmetingVoor ISO 9001-certificatie begint u met een nulmeting. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.ISO 9001-certificering en de rol van directie en kwaliteitsmedewerkerVoor ISO 9001-certificering heeft iedere rol taken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.ISO 9001-certificering met een kwaliteitssysteem dat uw werk volgtISO 9001 vraagt een kwaliteitssysteem en een jaarlijkse audit. Wij bouwen het dossier. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.ISO 27001 gecertificeerd zijn is één ding, het blijven iets andersISO 27001 gecertificeerd en dat blijven: tussentijdse audits, bijwerken en bewijs. Met voorproefje van uw verplichte documenten en vervaldata.Een van de ISO 9001 gecertificeerde bedrijven wordenHoe wordt uw bedrijf een van de ISO 9001 gecertificeerde bedrijven? En hoe blijft u het? Met voorproefje van uw verplichte documenten.ISO 9001-certificering zonder jaarlijkse paniekVoor ISO 9001-certificering heeft u een dossier dat klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.ISO 9001 certificering behalen: dit toetst de certificeerderISO 9001 certificering behalen: stage 1 en 2, wat de auditor ziet en hoe u zich voorbereidt. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Een gecertificeerd bedrijf blijft het door het dossier bij te houdenEen gecertificeerd bedrijf blijft dat door bewijsstukken en vervaldata op orde te houden. Met voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.

Alles over iso-certificering in het algemeen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat betekent ISO 9001 gecertificeerd?

Een onafhankelijke instelling heeft vastgesteld dat uw kwaliteitssysteem aan de norm voldoet.

Wat gebeurt er als ik het certificaat verlies?

Dat gebeurt bij grote afwijkingen die niet worden hersteld. We bouwen het ritme om dat te voorkomen.

Mag ik het certificaat gebruiken in offertes?

Ja, binnen de voorwaarden van uw certificeerder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank