Compliance en dossiers

Een hijsmiddelen keuring waarvan het bewijs terug te vinden is

Na de keuring gaat het mis in het bewaren van de uitkomst. Wij zorgen dat elk rapport bij het juiste hijsmiddel komt te staan, dat de nieuwe termijn is vastgelegd en dat afgekeurde middelen niet in gebruik blijven.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een keuring is pas waardevol als u de uitslag kunt terugvinden.

Waar is het rapport van vorig jaar?

In de mailbox van een oud-collega.

De keurder liet iets achter.

Een lijst met opmerkingen die niemand heeft opgepakt.

Mag deze lier nog?

Het antwoord staat in drie documenten die elkaar tegenspreken.

Zo pakken we het aan

We verwerken elke keuringsronde tot een duidelijke status.

Rapport koppelenElk rapport komt bij het juiste hijsmiddel in het register.
Opmerkingen opvolgenElke opmerking krijgt een eigenaar en een einddatum.
Nieuwe termijnDe volgende keuring wordt direct ingepland.

Wat u krijgt

Een keuring waarvan niets verloren gaat.

RapportenarchiefAlle uitkomsten per stuk.
OpmerkingenlijstActies van de keurder, opgevolgd.
Status per middelGoedgekeurd, afgekeurd of onder voorwaarden.
Instructie voor de gebruikerWat een afkeuring betekent voor het werk.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een keuringsbedrijf?

Nee. Wij helpen uw dossier en de opvolging, de keuring doet een bevoegd bedrijf.

Wat als de keurder digitaal rapporteert?

Dan nemen we het rapport over in het register, zodat het niet in een mailbox blijft staan.

Kunnen we oude rapporten toevoegen?

Ja, we zetten ze erbij zodat u de geschiedenis per stuk kunt zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank